Propósito del rolresponsable de planificar, coordinar y ejecutar producciones para activaciones experienciales, eventos y activaciones btl, asegurando que la experiencia de marca se entregue con calidad, dentro del presupuesto y tiempos acordados.
actuará como enlace operativo entre clientes, creatividad, proveedores y equipos de producción, garantizando el cumplimiento de estándares técnicos, logísticos y de seguridad.responsabilidades1.
producción & coordinación operativaobjetivo: entregar montajes y operaciones impecables en terreno y en locación.funciones principales:- planificación integral de producciones: cronogramas, listas de actividades y responsabilidades.
- coordinación diaria con creatividad, cuentas y operaciones para alinear alcance y entregables.
- elaboración de briefs operativos y comunicación clara a equipos en terreno.
- supervisión de montaje, desmontaje y puesta en marcha de activaciones.
- gestión de calidad en detalle: acabados, experiencia usuario y checkpoints operativos.2.
gestión de proveedores & logísticaobjetivo: asegurar cadena de suministro y servicios externos confiables y costo-eficientes.funciones principales:- identificación, negociación y contratación de proveedores (montaje, audio, iluminación, mobiliario, seguridad, transporte).
- elaboración y seguimiento de órdenes de compra y contratos por proyecto.
- coordinación logística de transporte, almacenaje y distribución de materiales.
- control y verificación de entregables de proveedores según especificaciones técnicas.
- gestión de inventarios y control de materiales reutilizables.3.
presupuestos & control de costosobjetivo: mantener la producción dentro de los márgenes económicos establecidos.funciones principales:- elaboración de estimaciones y presupuestos de producción por activación.
- seguimiento de gastos y conciliación de costos contra presupuesto.
- propuesta de alternativas para optimizar costos sin sacrificar calidad.
- registro y control de facturas y comprobantes relacionados al proyecto.4.
gestión de equipo & field staffobjetivo: coordinar talento en terreno para una ejecución efectiva y segura.funciones principales:- asignación y coordinación de equipos de campo, incluidos freelancers y staff temporal.
- capacitación y briefing previo a evento sobre procesos, protocolos de atención y kpis.
- supervisión en sitio y resolución de incidencias durante la operación.
- control de asistencia, pagos y reportes de desempeño del personal en terreno.5.
seguridad, permisos & cumplimientoobjetivo: garantizar operaciones seguras y conformes con normativas locales.funciones principales:- gestión de permisos, licencias y autorizaciones necesarias para activaciones.
- coordinación con autoridades y responsables de venue para cumplimiento de normativas.
- implementación de protocolos de seguridad, riesgos y planes de contingencia.
- verificación de seguros y responsabilidades civiles vinculadas a la producción.6.
seguimiento & reportesobjetivo: documentar resultados y aprendizajes para mejora continua.funciones principales:- elaboración de reportes post-evento con kpis: entregables, incidencias, público alcanzado y lecciones aprendidas.
- manejo de documentación técnica y fotografías de referencia de montaje.
- comunicación de estatus y reportes financieros a cuentas y dirección de producción.requisitos- licenciatura o técnico superior en producción, comunicación, mercadotecnia o afines (deseable).
- experiencia mínima de 4 a 6 años en producción de eventos, activaciones experienciales o btl, con al menos 2 años en rol senior o de coordinación.
- experiencia en manejo de presupuestos y negociación con proveedores.
- conocimientos en logística, montaje, audio/iluminación y normativas de eventos.
- habilidades de gestión de equipos, liderazgo en terreno y resolución de problemas bajo presión.
- excel avanzado y experiencia con herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, trello, excel, google workspace).
- disponibilidad para trabajo en horarios extendidos y traslados frecuentes en cdmx y foráneos según proyecto.
- orientación al detalle, proactividad y habilidades comunicativas claras y asertivas.competencias- organización y priorización de tareas.
- toma de decisiones bajo presión.
- negociación y manejo de relaciones con proveedores.
- capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario.
- orientación a resultados y cumplimiento de kpis.indicadores de éxito (kpis sugeridos)- cumplimiento de presupuesto (% desviación).
- entrega a tiempo (porcentaje de hitos cumplidos en cronograma).
- índice de satisfacción de cliente interno/externo.
- reducción de incidencias en terreno por evento.
- rotación y retención de staff temporal efectivo.sueldo y prestaciones- sueldo competitivo acorde a experiencia (a negociar).
- prestaciones de ley.
- posibilidad de bonos por desempeño y proyectos.
- oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la agencia.horario y lugar- esquema híbrido.
oficina cerca de liverpool insurgentes- disponibilidad para horarios flexibles según necesidades de producción (incluye fines de semana y horas nocturnas ocasionales).
- base en ciudad de méxico, con desplazamientos a locaciones dentro y fuera de la ciudad según proyecto.
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