MANTENIMIENTO CATALOGO CLIENTES Revisar formato de alta de clientes: recepción, revisión y envío de documentos al área de Base de Datos para su registro en sistema. Solicitar la actualización a datos fiscales de clientes cuando los documentos fiscales no timbran por este motivo.
INFORMES DIARIOS Generar y enviar diariamente reporte de facturas no timbradas, no embarcadas y pedidos autorizados no facturados. Generar diario el reporte de avance de ventas con porcentajes de cumplimiento vs presupuesto mensual. Enviar las existencias con precios por lo menos dos veces a la semana al equipo de Ventas.
ATENCION A CLIENTES Atención telefónica a distribuidores: cotizacion, existencias, precios, envio de documentos (factura, talón embarque), aclaraciones, etc Seguimiento a la elaboración de notas de crédito por devoluciones, y envío a cliente y vendedor
ATENCION A VENDEDORES Apoyar a vendedores en registro de pedidos cuando no se encuentran disponibles. Adjuntar en el sistema, el comprobante de pago de los pedidos de contado de los vendedores (que estén de viaje). Colocar descuentos con porcentajes en los pedidos en sistema y solicitar cambios de precios al responsable de Base de Datos, previa autorizacion de la Dirección Comercial Solicitar notas de crédito por bonificaciones: descuento por pago anticipado, descuento comercial, diferencias en precios, autorizados por la Dirección Comercial Registrar en sistema ordenes traspaso a los almacenes de los vendedores y enviar a la Gerencia de Operaciones, instrucciones para su entrega o envio. Cotizar y solicitar el pago de vuelos y autobuses para el equipo de ventas. Elaborar circulares de Promociones Mensuales, solicitar registro en sistema y enviar a vendedores.
ATENCION A DIRECCION COMERCIAL Registrar en sistema Pedido(s) R, para reservar existencias previa autorización de la Dirección Comercial. Solicitar actualización de listas de precios en formato PDF y en sistema autorizadas por Dirección. Generar documento CONSUMO (muestras) solicitado por vendedores y autorizado por la Dirección Comercial.. Registro de incidencias del equipo Comercial en la plataforma de Biotime: permisos, vacaciones y cualquiera otra incidencia autorizada por la Dir Comercial. Solicitar y comprobar viáticos al área de Cuentas por Pagar de la Dirección Comercial. Coordinación del cierre de mes hasta que quede la última factura ingresada en el sistema, y enviar a Direccion Comercial Cierre de ventas del mes.
INVENTARIOS MARKETPLACES Determinar semanalmente los movimientos entre empresas y entre almacenes para abastecer los almacenes de Marketplaces según Stock de Seguridad autorizado. Realizar los registros intercompañía y entre almacenes, para abastecer los almacenes de Marketplaces en Promate y Quality, solicitados por la Gcia de Marketplaces. Informar por correo electrónico a personal de operaciones los registros realizados en los almacenes de Marketplaces, anexando los documentos generados. Atender cualquier diferencia originada de registros intercompañias, solicitada por Cuentas por Pagar.
INGRESOS POR VENTAS MARKETPLACES PROMATE Y QUALITY L. Realizar la conciliacón de los pagos de Marketplaces vs cuenta por cobrar en Intelisis y aplicar el cobro de acuerdo a la conciliación Registrar en sistema los gastos de Flete y Comisiones por ventas en los diferentes Marketplaces, en el mes en que se publicaron. Informar cualquier diferencia a la Gerencia de Mercadotecnia: devoluciones, reclamos, ventas canceladas, etc semanalmente.
DOCUMENTOS TIMBRADOS POR VENTAS EN MARKETPLACES Conciliar las ventas timbradas directamente en los Marketplaces vs las facturas en Intelisis Solicitar el timbrado de las no timbradas en portales y/o solicitar cancelacion de duplicadas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mes
Experiencia:
- MANTENIMIENTO CATALOGO CLIENTES: 3 años (Obligatorio)
- ATENCION A CLIENTES: 3 años (Deseable)
- INVENTARIOS MARKETPLACES: 3 años (Deseable)
- INGRESOS POR VENTAS MARKETPLACES PROMATE Y QUALITY L.: 3 años (Deseable)
- DOCUMENTOS TIMBRADOS POR VENTAS EN MARKETPLACES: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Ventas
🏢 EMPRESA DE TECNOLOGIA EN COMUNICACION (Cableado)
📍 Insurgentes Mixcoac