Controlar la agenda del Gerente del área, programando citas y dando seguimiento a los compromisos de su jefe.
Recibir documentación física y electrónica y canalizarla las áreas correspondientes para su atención.
Llevar el control y archivo de la documentación generada y recibida en el área.
Atender llamadas telefónicas y llevar el registro y control de las mismas para su atención y seguimiento.
Tomar dictado y elaborar los escritos y memoranda requerida y efectuar su distribución y archivo correspondiente.
Elaborar reportes y presentaciones gráficas solicitados por el Gerente del área.
Controlar y coordinar las actividades del mensajero del área.
Atender a visitas y ofrecer servicio de café.
Atender y dar seguimiento a los asuntos asignados por el Gerente del área.
Solicitar y controlar la papelería general interna e impresa, así como los insumos del área.
Llevar el control de gastos por comprobar y manejar el fondo fijo revolvente en su caso.
Registrar los resultados obtenidos en las encuestas telefónicas y sacar reportes mensuales.
Apoyar en labores administrativas cuando así se requiera en el área.