Grupo vitalmex con más de 40 años participando
en la evolución y desarrollo del sector salud.
buscando el mejor talento para especialista contratos (temporal, por incapacidad).
descripción general de la posición:
consolidar los contratos comerciales en el sistema, alineado a los procesos del área con la finalidad de formalizar los contratos y contar con un archivo digital actualizado que facilite la toma de decisiones del área comercial.
* realizar el trámite de la fianza del contrato, lo que implica enviar el contrato al bróker para obtención de la fianza y asegurar su entrega al cliente, con el objetivo de asegurar el servicio en cumplimiento del contrato.
* identificar la vigencia de las fianzas próximas a vencer lo que implica solicitar a la subdirección ventas la carta de liberación emitida por el cliente y/o solicitar cancelación administrativa al bróker, para cancelar la fianza correspondiente a fin de concluir el contrato y poder participar en nuevas licitaciones.
* registrar las fianzas emitidas en sistema sap con el fin de asegurar su pago y evitar retrasos con el bróker e interrupciones por falta de pago, así como tramitar la garantía del servicio.
* 4registrar los contratos en el sistema vitalmex, lo que implica analizar y cotejar la propuesta económica y fallo para proceso de alta para iniciar la operación del servicio.
* asegurar la formalización del contrato en sistema alineado a los procedimientos del área a fin de realizar la facturación conforme a lo establecido en el documento.
* manejar y controlar el presupuesto de los contratos en sap para asegurar el registro oportuno de la productividad.
requerimientos:
preparación académica: licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o afín (titulado/a)
conocimientos: sap módulo sd, presupuestos, manejo de bases de datos, excel.
idioma: inglés intermedio.
experiencia laboral: gestión de contratos y trámite de fianzas (preferentemente con instituciones públicas del sector salud).
vitalmex forma parte de las mejores empresas para trabajar en méxico, de acuerdo a la encuesta great place to work.
en vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley lfped, vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y virus de inmunodeficiencia humana (vih) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.
en vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.