Office management
el/la office manager se asegura del buen funcionamiento de la oficina de la empresa. Se encarga de gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo administrativo. Coordina el funcionamiento interno de la oficina, organiza eventos, lidera la relación con proveedores y clientes y es responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores e insumos de oficina.
los deberes de un gerente de oficina generalmente incluyen:
- organización de reuniones y gestión de bases de datos
- reservar transporte y alojamiento
- organización de eventos y congresos de empresa
- pedidos de papelería y equipos informáticos
- atención de correspondencia, quejas y consultas
- preparación de cartas, presentaciones e informes
- procesamiento de facturas y gestión de presupuestos de oficina
- implementar y mantener procedimientos/sistemas administrativos de oficina
- garantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas
- ayudar a las funciones financieras y de recursos humanos de la organización manteniendo actualizados los registros del personal, organizando entrevistas y actualizando los documentos financieros.
habilidades clave para los gerentes de oficina
- seriedad y discreción: a menudo te enterarás de asuntos confidenciales
- adaptabilidad
- excelentes habilidades de comunicación, negociación y construcción de relaciones.
- habilidades de organización
- habilidades de it
- habilidades para resolver problemas
- iniciativa
- liderazgo y la capacidad de 'hacer que las cosas sucedan'
- habilidades presupuestarias
- atención a los detalles.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,511.30 - $9,951.62 al mes
horario:
- turno de 8 horas
tipos de compensaciones:
- bono de productividad