Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo y documental al área administrativa para asegurar el flujo eficiente de información, el cumplimiento de procesos y la atención oportuna a clientes internos y externos.
Principales responsabilidades
- Gestión documental: recepción, registro, clasificación, archivo físico y digital de documentos; actualización de bases de datos.
- Atención y comunicación: atender llamadas, correos y visitantes; canalizar solicitudes y dar seguimiento hasta su cierre.
- Apoyo en facturación y cobranza: captura de facturas, seguimiento a cuentas por cobrar y conciliación básica.
- Control administrativo: elaborar y controlar órdenes de compra, requisiciones y control de proveedores.
- Agenda y logística: coordinar citas, reuniones, reservas y logística de eventos internos.
- Reportes y captura: preparar reportes administrativos periódicos y realizar captura de datos en Excel u otros sistemas.
Requisitos indispensables
- Escolaridad: Licenciatura concluida o en curso en Administración, Contabilidad, Turismo, Comunicación o carreras afines.
- Experiencia: mínima 1 año en recepción, facturación o puesto administrativo similar.
- Herramientas: Office (Excel intermedio-avanzada); experiencia con sistemas de facturación o ERP es una ventaja.
- Idioma Inglés: Requisito (Intermedio B2-C1)Mínimo
- Habilidades: proactividad; actitud de servicio; sobresaliente comunicación verbal y escrita; organización y atención al detalle; capacidad para trabajar bajo presión; discreción en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad y ubicación: trabajo presencial en oficina ubicada en Chapalita, Zapopan; preferible residir cerca de la zona.
- Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Competencias y atributos valorados
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos administrativos.
- Trabajo en equipo y orientación al cliente.
- Razonamiento numérico básico y hábitos de registro ordenado.
Condiciones laborales y beneficios
- Lugar de trabajo: presencial en Chapalita, Zapopan, Guadalajara.
- Horario: tiempo completo; horario a convenir.
- Sueldo: competitivo y acorde a experiencia.
- Prestaciones: prestaciones de ley; prestaciones adicionales según política de la empresa.
- Inicio: inmediato o según disponibilidad del candidato.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Licencia federal de conductor tipo A (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial