*descripción del empleo*
*perfil de puesto: asistente de dirección general*
*descripción del puesto*:
el asistente de dirección general es responsable de apoyar al director general en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.
*habilidades y competencias*:
- *organización y planificación*: capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.
- *comunicación efectiva*: habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.
- *gestión del tiempo*: capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
- *atención al detalle*: minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.
- *conocimientos en contabilidad básica*: comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma. (no indispensable)
- *manejo de software administrativo*: dominio de herramientas como microsoft office (word, excel, powerpoint) y sistemas de gestión interna.
- *confidencialidad*: discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
- *capacidad para resolver problemas*: habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.
- *trabajo bajo presión.*
*actividades a desempeñar*:
- *gestión de agenda del director general*: planificar y organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
- *coordinación de juntas y reuniones*: preparar materiales, convocatorias y minutas de reuniones; asegurar el seguimiento de acuerdos.
- *elaboración de reportes y presentaciones*: apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
- *gestión de documentos y archivos*: organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados y accesibles.
- *intermediación de comunicaciones*: filtrar y gestionar correos del director general, garantizando la correcta distribución de información.
- *apoyo en proyectos especiales*: asistir en proyectos estratégicos según lo requerido por la dirección general.
- *supervisión de personal*: coordinar y supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo.
- *atención a clientes y visitantes*: proveer atención profesional a clientes y visitas importantes.
*requisitos del puesto*:
- licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín.
- experiência mínima de 3 años en un puesto similar.
- inglés intermedio o avanzado (deseable).
*salario*:
- quincenal
- prestaciones superiores de ley.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno matutino
experiência:
- asistente de direccion general: 3 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial