Esta vacante viene de la bolsa de empleo
Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán
Executive Assistant (Hyper junior Level)
Modalidad:Presencial |Horario:Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (ET)Lugar:Mérida y Chihuahua
Nivel de estudios requerido:Profesional con título universitario
Idioma:Inglés avanzado (nivel 9.0 a 10.0)
Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente criterio para desempeñarse comoExecutive Assistant. Este rol es clave para apoyar a un ejecutivo senior en tareas administrativas, operativas y funciones relacionadas con Recursos Humanos. Buscamos a alguien creativo, con habilidades técnicas y comunicativas, capaz de manejar múltiples responsabilidades con profesionalismo y discreción.
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo de alto nivel, incluyendo gestión de calendario y correos electrónicos.
- Crear y administrar contenido interno: newsletters, publicaciones en redes sociales, invitaciones a eventos, etc.
- Tomar notas claras y accionables en reuniones, asegurando seguimiento oportuno.
- Apoyar en tareas de operaciones y RRHH: onboarding, mantenimiento de políticas internas, comunicación con el equipo.
- Colaborar en el desarrollo y aplicación de políticas y procedimientos de RRHH.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y viajes.
- Apoyar en la gestión de proyectos internos y seguimiento de fechas clave.
- Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del ejecutivo y la organización.
Requisitos y habilidades
Experiencia:
- De 1 a 2 años como Executive Assistant, Asistente Administrativo o Asistente Virtual.
- Conocimiento sólido en Recursos Humanos y políticas internas.
Habilidades técnicas y blandas:
- Excelente comunicación verbal y escrita en inglés.
- Creatividad y dominio de herramientas digitales para diseño de contenido.
- Gestión eficiente de calendarios y programación en múltiples zonas horarias.
- Discreción, proactividad, atención al detalle y capacidad de organización.
- Inglés B2+ o C1 obligatorio
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho
Habilidades:
- Inglés
- Administrativos
- Recursos Humanos
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