Gracias por tu interés en unirte a nuestro equipo como secretaria/ayudante administrativa en innovaciones tecnologicas de iberoamerica s.c. Valoramos tu dedicación y estamos emocionados por la posibilidad de trabajar juntos para lograr nuestros objetivos.
como secretaria/ayudante administrativa, serás una parte integral de nuestro equipo, brindando apoyo en las actividades administrativas y asegurando un funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias.
para tener éxito en este rol, buscamos a alguien con las siguientes aptitudes, conocimientos y valores:
*aptitudes*:
1. Organización: capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y mantener un alto nível de precisión y atención al detalle en un entorno dinámico.
2. Comunicación efectiva: habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, capaz de interactuar profesionalmente con clientes, proveedores y miembros del equipo.
3. Gestión del tiempo: capacidad para administrar eficientemente el tiempo y los recursos, cumpliendo con los plazos y siendo capaz de adaptarse a cambios en las prioridades.
4. Orientación al cliente: compromiso de brindar un servicio excepcional al cliente, mostrando empatía, paciencia y resolución de problemas para satisfacer sus necesidades.
5. Capacidad de trabajo en equipo: habilidad para colaborar de manera efectiva con diferentes departamentos y miembros del equipo, fomentando un ambiente de trabajo armonioso y productivo.
*conocimientos*:
software de productividad: aplicaciones como microsoft office (word, excel, powerpoint), google workspace (google docs, google sheets, google slides) u otras suites de productividad pueden ser fundamentales para crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y comunicaciones profesionales.
software de gestión de correo electrónico: herramientas como microsoft outlook, gmail o thunderbird ayudan a administrar eficientemente el correo electrónico, programar reuniones, administrar contactos y organizar la bandeja de entrada.
programas de gestión de proyectos: aplicaciones como trello, asana o jira son útiles para administrar tareas, asignar responsabilidades, realizar seguimientos y colaborar en proyectos.
herramientas de videoconferencia: plataformas como zoom, microsoft teams o google meet permiten realizar reuniones virtuales, videoconferencias y colaboración en tiempo real con equipos y clientes.
sistemas de gestión de bases de datos: si la secretaria auxiliar administrativa necesita administrar y actualizar bases de datos, el conocimiento de sistemas como microsoft access o mysql puede ser beneficioso.
herramientas de contabilidad: si se requiere apoyar en tareas contables, es posible que la secretaria auxiliar administrativa deba manejar software de contabilidad como quickbooks, sap o sage.
software de gestión de documentos y archivos: aplicaciones como dropbox, google drive o sharepoint facilitan el almacenamiento, organización y compartición segura de archivos y documentos importantes.
*valores*:
1. Integridad: compromiso de actuar con honestidad, ética y profesionalismo en todas las interacciones y decisiones.
2. Confidencialidad: respeto y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y personal.
3. Proactividad: actitud proactiva para anticipar y resolver problemas, así como tomar la iniciativa para mejorar los procesos y la eficiencia.
4. Adaptabilidad: flexibilidad y disposición para adaptarse a cambios en las tareas y los requisitos del trabajo, mostrando resiliencia y capacidad para manejar situaciones difíciles.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $9,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
- atención al cliente: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial