Gracias por tu interés en unirte a nuestro equipo como Secretaria/Ayudante Administrativa en INNOVACIONES TECNOLOGICAS DE IBEROAMERICA S.C. Valoramos tu dedicación y estamos emocionados por la posibilidad de trabajar juntos para lograr nuestros objetivos.
Como Secretaria/Ayudante Administrativa, serás una parte integral de nuestro equipo, brindando apoyo en las actividades administrativas y asegurando un funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Para tener éxito en este rol, buscamos a alguien con las siguientes aptitudes, conocimientos y valores:
**Aptitudes**:
1. Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y mantener un alto nível de precisión y atención al detalle en un entorno dinámico.
2. Comunicación efectiva: Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, capaz de interactuar profesionalmente con clientes, proveedores y miembros del equipo.
3. Gestión del tiempo: Capacidad para administrar eficientemente el tiempo y los recursos, cumpliendo con los plazos y siendo capaz de adaptarse a cambios en las prioridades.
4. Orientación al cliente: Compromiso de brindar un servicio excepcional al cliente, mostrando empatía, paciencia y resolución de problemas para satisfacer sus necesidades.
5. Capacidad de trabajo en equipo: Habilidad para colaborar de manera efectiva con diferentes departamentos y miembros del equipo, fomentando un ambiente de trabajo armonioso y productivo.
**Conocimientos**:
Software de productividad: Aplicaciones como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) u otras suites de productividad pueden ser fundamentales para crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y comunicaciones profesionales.
Software de gestión de correo electrónico: Herramientas como Microsoft Outlook, Gmail o Thunderbird ayudan a administrar eficientemente el correo electrónico, programar reuniones, administrar contactos y organizar la bandeja de entrada.
Programas de gestión de proyectos: Aplicaciones como Trello, Asana o Jira son útiles para administrar tareas, asignar responsabilidades, realizar seguimientos y colaborar en proyectos.
Herramientas de videoconferencia: Plataformas como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet permiten realizar reuniones virtuales, videoconferencias y colaboración en tiempo real con equipos y clientes.
Sistemas de gestión de bases de datos: Si la secretaria auxiliar administrativa necesita administrar y actualizar bases de datos, el conocimiento de sistemas como Microsoft Access o MySQL puede ser beneficioso.
Herramientas de contabilidad: Si se requiere apoyar en tareas contables, es posible que la secretaria auxiliar administrativa deba manejar software de contabilidad como QuickBooks, SAP o Sage.
Software de gestión de documentos y archivos: Aplicaciones como Dropbox, Google Drive o SharePoint facilitan el almacenamiento, organización y compartición segura de archivos y documentos importantes.
**Valores**:
1. Integridad: Compromiso de actuar con honestidad, ética y profesionalismo en todas las interacciones y decisiones.
2. Confidencialidad: Respeto y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y personal.
3. Proactividad: Actitud proactiva para anticipar y resolver problemas, así como tomar la iniciativa para mejorar los procesos y la eficiencia.
4. Adaptabilidad: Flexibilidad y disposición para adaptarse a cambios en las tareas y los requisitos del trabajo, mostrando resiliencia y capacidad para manejar situaciones difíciles.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $9,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
- Atención al cliente: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial