Objetivo brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, asegurando la correcta organización de la agenda ejecutiva, la atención oportuna a clientes y aliados estratégicos, y la eficiente gestión de los recursos e insumos de oficina.
su propósito es facilitar la toma de decisiones y mantener el flujo de trabajo directivo sin interrupciones.
responsabilidadesadministrar la agenda del director general (reuniones, viajes, juntas, reservaciones, recordatorios).
atender llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores, hoteles y aerolíneas en inglés y español.
organizar viajes nacionales e internacionales (logística, boletos, hospedaje, itinerarios).
redactar y revisar documentos, reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
coordinar la atención de visitas, juntas internas y externas.
gestionar compras, control de inventarios e insumos de oficina.
apoyar en la coordinación de pagos, viáticos y reportes administrativos.
apoyo con temas personales del ceorequisitos:experienciaexperiencia previa en puestos como asistente de dirección, ejecutiva o coordinación administrativa experiencia previa en empresas corporativos o entornos ejecutivos experiencia previa en logística de viajes (reservación de vuelos, hotel, traslados) trámites ante diferentes instituciones