*asistente ejecutiva y administrativa*para importante compañía líder en la gestión de recursos financieros y sistemas de inversión.
*principales funciones a desarrollar*:
- atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
- control de acceso de clientes y terceros.
- manejo de llamadas y conmutador automatizado.
- responsable del servicio de café y apoyo básico en la atención de la oficina, clientes y visitantes.
- apoyo para la atención de trabajos como redacción de documentos.
- realizar las gestiones administrativas y operativas solicitadas por la dirección general.
- apoyo en la asignación de algunas actividades de oficina
- administración básica de la oficina y sus insumos.
- calendarización oportuna y ejecución de los pago de servicios.
- apoyo en el seguimiento y ejecución de la cobranza.
- entrega de información a contabilidad.
- control de rentas y mantenimiento.
- contacto con el edificio y proveedores.
- manejo de suministros.
- apoyo en respuestas en redes sociales y bot automatizado con la supervisión de despacho externo de marketing digital.
- atender de manera oportuna a toda la generación de leads recibidos en las plataformas digitales.
*conocimientos, habilidades y comportamientos*
- paquetería office.
- equipos electrónicos de oficina.
- habilidad para brindar atención y experiência a clientes y visitantes.
- alto enfoque en atención al cliente interno y externo.
- acostumbrada a colaborar en equipo.
*competencias*
- capacidad analítica.
- tolerancia a la frustración
- negociaciones efectivas.
- trabajo en equipo.
- atención al cliente.
- orientación a resultados.
- apego a normas.
*del perfil profesional*
- licenciado en relaciones publicas.
- mercadotecnia.
- gestión empresarial.
- administración de empresas.
- experiência 5 años en empresas corporativas.
- *indispensable ingles conversacional*
*sobre nuestra propuesta*:
- sueldo 17,000 a 18,000
- lunes a viernes 9:00 a 18:00
- atractivo bono por logro de nuevas cuentas en medios digitales.
- 1 hora de comida
- herramientas de oficina proporcionadas por la empresa.
- prestaciones de ley.
- estacionamiento.
- espacio de comedor.
- zona de trabajo punto sao paulo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial