*acerca del empleo*
tu carrera en clauger, una empresa familiar desde hace 50 años
clauger es una empresa familiar especializada en refrigeración industrial y tratamiento de aire. Actualmente tiene 2,200 empleados y genera 500 millones de euros en ventas, tiene presencia en américa latina con las filiales en méxico, chile y colombia.
Como parte de un fuerte crecimiento y nuestros desafíos actuales, estamos en búsqueda de un *asistente ejecutivo *para nuestras oficinas en méxico.
*funciones*:
- atender el conmutador y dirigir las llamadas a los colaboradores o tomar los recados, así como brindar información de contacto como correo o extensiones.
- organizar y gestionar las llegadas de vistas a clauger, así como apoyar en las reservaciones, traslados, alimentos, hospedaje y las actividades relacionas a las estadías de las vistas, además de coordinarse con las áreas correspondientes para compras, pagos, cotizaciones, de los eventos que le sean conferidos.
- gestionar los horarios de las reuniones en las salas de juntas que soliciten sus superiores jerárquicos y revisar que estén en orden, limpias, además de llevar el control y gestión del coffe break y/o alimentos cuando sean necesarios en las reuniones.
- gestionar y negociar los convenios con los hoteles
- actualización de documentos comerciales y administrativos de clauger y atc.
- recibir a los visitantes y ponerlos en contacto con el área correspondiente
- elaboración de procesos y procedimientos que solicite las áreas gerenciales y dirección general
- apoyo en proporcionar información legal, fiscal, llenado de formatos para clientes, proveedores, bancos, despachos, etc.
- actualizar la información de líneas de crédito
- apoyo en trámites de seguros para las plantas en el extranjero de acuerdo a sus requisitos
- gestionar con la agencia de viajes los servicios solicitados por el comité directivo, además de realizar el seguimiento de manera quincenal (cambios, cancelaciones, números de proyectos, etc.)
- llevar a cabo investigaciones, recopilación y análisis de datos para preparar reportes y documentos
- preparar, editar y compartir correspondencia, comunicados, presentación y otros documentos (reportes, informes, etc.)
- preparar documentos corporativos internos y externos para miembros del equipo directivo
- asistir al equipo directivo en sus misiones diarias
- asistencia comercial: seguimiento de la crm con los comerciales y asegurar la actualización de la crm
- las demás actividades administrativas que confieran sus superiores jerárquicos acorde a la naturaleza de su trabajo
*habilidades*
- buena organización
- proactivo
- trabajo en equipo
- responsable
- buena comunicación oral y escrita
- orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas
*experiência*: mínimo 1 año en puesto similar
*carrera*: administrativas o a fin
*idiomas*: ingles y francés
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial