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Asistente administrativo inicial: soporte y organización

Cancún, Q.Roo
Playa Hotels & Resorts
Asistente administrativo
Publicada el 11 junio
Descripción

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles.valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables.
únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito.descripción del puestocomo asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones.estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.funciones y responsabilidades del puestoadministre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.experiencia laboralrealiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesionalutiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándarrecibe instrucción, orientación y dirección de otrostiene de 0 a 3 años de experiencia laboralcompetenciashabilidades interpersonalesconocimiento funcional del trabajodesarrollo de talentotrabajo en equipo y colaboracióngestión de accionesexperiencia comercialdefender las necesidades de los huéspedesse prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.certificacionesse pueden requerir o preferir certificacionessi considera que reúne los requisitos anteriores, ¡esperamos recibir su solicitud!
todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en playa, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.
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