.en etcurae (smo & scientific services organization) por expansión estamos buscando talento para asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por pagar y cobrar.
*perfil de la vacante*puesto vacante*: asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por cobrar y pagar*lugar de trabajo*: cdmx.
*estudios requeridos*: lic.
económico/administrativa titulado o en proceso de recibir título y cédula profesional.
*experiência*: mínimo 2 años comprobables en facturación, conciliación y cuentas por pagar/cobrar y gestión de proyectos.
*conocimientos*: se requiere contar con conocimientos de control y elaboración de presupuestos, gestión documental, administrativa y contable.
control de documentación, conciliación de facturas y seguimiento a cuentas por cobrar/pagar.
*habilidades*:excelente orientación a los detallesexcelente organizaciónexcelente capacidad para trabajar tanto de forma autogestionable como en equipoexcelente habilidad de relaciones interpersonalesexcelente atención y servicio al clienteflexibilidad y adaptación de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
*competencias requeridas*:*idioma*: inglés intermedio*manejo de*: excel y office*disponibilidad*: horario de lunes a viernes.
*principales funciones y responsabilidades*:1.
generar, recopilar y dar seguimiento a documentación administrativa/contable de proyectos y elaboración de presupuestos.2.
gestionar el proceso de presupuestos durante el ciclo de vida de los proyectos, desde su etapa documental administrativa/financiera/contable hasta el cobro y pago de los servicios presupuestados, así como la conciliación documental.3.
controlar/asegurar la correcta facturación de actividades relacionadas con el proyecto para la emisión/recepción de pagos.4.
organizar, coordinar, dar seguimiento y controlar en tiempo y forma el flujo de presupuesto de acuerdo con lo convenido en el contrato con el patrocinador-sitio-equipo de investigación.5.
mantener documentos relacionados con los proyectos incluyendo contratos y adendas.6.
gestionar y revisar facturas de proveedores/sitios de investigación/patrocinador/equipo de investigación relacionada con un proyecto.7.
conciliación de cuotas acordadas para su cobro al patrocinador y pago a los sitios de investigación/equipo de investigación.8.
conciliación de actividades efectivamente realizadas al proyecto para su pago.9.
proyectar, controlar y analizar la utilidad de los proyectos.10.
gestionar cierre de cuentas del proyecto al término de las actividades relacionadas.11.
apoyar en la gestión y procuración de los recursos y materiales para el estudio clínico del sitio y asegurar la correcta asignación de presupuesto del estudio clínico, bajo las condiciones establecidas en los contratos y adendas de los proyectos.12.
elaborar reportes de análisis financiero de los proyectos, sobre el estatus financiero y ejercicio de gasto de los proyectos.13