Asistente de dirección bilingüe
reconocida marca a nivel mundial en moda deportiva está en búsqueda de asistente ejecutiva bilingüe. Lee los requisitos para que puedas aplicar y pertenecer a un gran equipo.
perfil
mujer edad entre 28 y 43 años.
dominio del idioma inglés nivel avanzado de forma verbal y escrita.
licenciatura en área administrativa, comunicación, idiomas y lenguas extrajeras, afín.
3 años de experiencia mínima en puesto similar.
experiencia y conocimientos prácticos:
manejo de herramientas informáticas
manejo de plataformas digitales para planeación de itinerarios y viajes.
deseable visa y disponibilidad para viajar.
capacidades y habilidades:
organizada y estructurada planeación
proactiva
resolutiva
autoseguridad
autogestión
atención al detalle
comunicación
confiabilidad e integridad
discreción
servicial
principales funciones del puesto:
1. gestionar y administrar la agenda del ceo, programar citas y coordinar la logística de reuniones y eventos laborales y personales.
2. organizar y coordinar vuelos, hoteles, traslados y todos los detalles de viajes nacionales e internacionales.
3. crear y preparar informes, presentaciones ejecutivas, memorandos y otros documentos.
4. elaborar y dar seguimiento a la planeación y control de presupuesto y pagos, así como realizar los procesos de compra y administrativos requeridos.
5. organizar y archivar documentos, y asegurar la continuidad operativa de la oficina ejecutiva.
6. atención, revisión al detalle y seguimiento a trámites, contratos y documentos legales requeridos. Preparar documentos para firma.
7. servir como punto de contacto entre el ceo y el resto de la empresa, clientes y socios asegurando una comunicación fluida y actitud profesional.
8. asistir en la gestión de asuntos personales, tales como la coordinación de tareas del mantenimiento y servicios del hogar, compras, pagos y proveedores cuando sea necesario.
ofrecemos
sueldo mensual: 35k a 50k
prestaciones de ley
empleo presencial
ubicación laboral ciudad de león, gto.