*descripción del puesto*
el puesto busca un profesional para brindar soporte operativo en las áreas de compras, administración y contabilidad. Se requiere una gestión eficiente y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
*requisitos*
* educación: preparatoria terminada.
* experiencia: experiencia comprobable mínima de 1-2 años en áreas relacionadas con compras, administración o contabilidad.
* conocimientos técnicos:
1. dominio intermedio de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
2. familiaridad con procesos administrativos.
*funciones principales*
área de compras
* solicitar cotizaciones a proveedores y realizar análisis comparativos para elegir las mejores opciones de precio, calidad y tiempo de entrega.
* elaborar órdenes de compra y gestionar su autorización con los responsables correspondientes.
* ayudar en la revisión y registro de facturas recibidas de proveedores, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.
* coordinar con los proveedores la entrega de materiales y servicios, verificando el cumplimiento de las condiciones acordadas.
* mantener actualizada la base de datos de proveedores (contactos, contratos, historial de compras).
* realizar negociaciones básicas con proveedores para obtener mejores términos comerciales.
* relación de pagos a contratistas.
* relación de gastos de viaje.
área administrativa
* organizar y mantener en orden los archivos físicos administrativos y contables.
* control de caja chica.
* ayudar en el cierre contable mensual, recopilando y organizando la información necesaria para el contador.
* otros apoyos administrativos.