Buscamos un coordinador(a) de contenidos con experiência para organizar excelentes eventos.
desde el inicio hasta el final del evento, debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente.
esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría (audiovisuales, impresos, traducción simultánea, edecanes, entre otros.
coordinación de recinto, reportes finales de evento
el objetivo es que cumpla con el desarrollo de estas actividades que faciliten y logre de llevar a cabo el proyecto de inicio a cierre.
*responsabilidades e atribuições*
- * planificar y coordinar la logística del evento*: desde el inicio hasta el final del evento, el coordinador de conferencias debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente.
esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría, coordinación de consejos consultivos respectivos y la contratación de personal de apoyo/temporal.
- * comunicación con conferencista y expositor*: es responsable de la comunicación con los conferencistas y expositor antes, durante y después del evento.
esto incluye asegurarse de que estén informado de los detalles del evento y que se cumplan sus expectativas.
- * supervisar el personal del evento*: supervisar al personal del evento para asegurarse de que se cumplan los plazos y se realicen las tareas asignadas.
esto puede incluir verificar los servicios de alimentos y bebidas, personal de apoyo, proveedores, audiovisuales, traducción y cualquier otra persona involucrada en el evento.
- * controlar los costos del evento*: trabajar dentro del presupuesto de los eventos y asegurarse de que se controlen los costos del evento.
esto puede incluir la negociación de precios con proveedores, la optimización de la logística para minimizar los costos.
- * solucionar problemas*: ser capaz de identificar y solucionar problemas eficazmente durante el evento.
esto puede incluir problemas de personal, técnicos, los proveedores, asistentes, expositores.
- * manejar los contratos y los pagos*:recepción y atención a proveedores, gestionar los contratos y los pagos a proveedores, asegurándose de que se cumplan los términos acordados, requisitos obligatorios, así como que se realicen los pagos a en tiempo y forma.
- * reportes*: generar el reporte final del evento con la evaluación de los ponentes, temas y concentrar las opiniones de las asistentes.
*requisitos e qualificações*
paquetería de herramientas office 365
excelente redacción y ortografía
bilingüe (inglés avanzado)
trabajo en equipo
flexibilidad de horarios
flexibilidad para viajar
un grupo líder en eventos internacionales, servicios digitales y experiência académica.
conectamos personas y mercados a través de soluciones de audiencia, contenido digital especializado, eventos híbridos e inteligencia de mercado, construyendo una relación y viaje de negocios entre empresas y mercados los 365 días del año.
ayudamos con la atracción, conversión y compromiso de nuevos clientes, combinando acciones físicas y digitales, brindando relaciones, experiências y negocios a clientes en todo el mundo.
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