Descripción del puesto
brindar apoyo directo a la dirección general en la gestión administrativa, coordinación de agendas, comunicaciones internas y externas, y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.
responsabilidades principales
* gestión y coordinación de agenda, citas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.
* preparación, revisión y control de correspondencia, presentaciones, informes y documentos de trabajo.
* atención a llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, manejando información con confidencialidad.
* organización y seguimiento de reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
* apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la dirección.
* coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la dirección.
* gestión de gastos y comprobación de viáticos, facturas y solicitudes de pago.
* archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos, asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.
* participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la dirección.
requisitos
* escolaridad: carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, comunicación, relaciones públicas, psicología o afín.
* experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint) indispensable.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* organización, manejo de prioridades, proactividad y discreción con información sensible.
* disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.
* inglés avanzado
competencias
* capacidad de planificación y gestión del tiempo.
* habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
* orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.
* trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
* confidencialidad y ética profesional.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde con experiencia.
* prestaciones de ley.
* oportunidades de desarrollo y capacitación.
* ambiente de trabajo colaborativo.
zona de trabajo: monterrey / san pedro
horario: lunes a viernes
home office
interesades