*descripción del puesto*:
en _blackwood administrative solutions_, buscamos un profesional organizado, proactivo y bilingüe (español e inglés) para apoyar a clínicas del sector médico con tareas clave administrativas fuera del alcance clínico directo.
este rol está diseñado para asegurar la preparación adecuada de expedientes médicos (chart prep) y el correcto registro y seguimiento de órdenes médicas generadas por proveedores externos.
este puesto es esencial para facilitar el flujo de trabajo médico entre oficinas, sin requerir presencia en clínicas ni contacto físico con pacientes.
*responsabilidades principales*:
- preparar expedientes médicos (chart prep), asegurando que toda la documentación e historial estén completos y actualizados en el sistema ehr.
- registrar órdenes médicas en el sistema, recibidas desde clínicas asociadas o proveedores externos.
- verificar que las órdenes cuenten con la codificación correcta (cpt/icd-10) para facilitar autorizaciones o procesamiento posterior.
- comunicarte con clínicas, laboratorios y especialistas para solicitar información faltante, dar seguimiento a órdenes o resolver discrepancias administrativas.
- mantener comunicación efectiva con los equipos clínicos remotos para confirmar detalles del plan de atención.
- asegurar la confidencialidad y cumplimiento con normativas hipaa en el manejo de información médica.
- organizar documentos, imágenes y archivos adjuntos relevantes para los proveedores de salud en el sistema.
- verificar elegibilidad de seguros y requisitos para pre-autorizaciones, cuando sea necesario.
- utilizar múltiples portales de aseguradoras médicas para confirmar el estado de órdenes, referencias o documentación.
- participar en procesos administrativos como agendamiento, gestión de documentos y otras tareas relacionadas, según necesidad del equipo.
*requisitos del puesto*:
- experiência previa en entorno médico
- conocimiento intermedio de terminología médica, códigos cpt/icd-10.
- dominio de sistemas electrónicos de expedientes médicos (ehr/emr).
- capacidad para trabajar de forma estructurada, cumplir tiempos y mantener exactitud en los registros.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, en español e inglés.
- experiência trabajando con portales de aseguradoras médicas (deseable).
- atención al detalle, pensamiento crítico y capacidad de manejo de múltiples tareas a la vez.
- certificación como asistente médico (ma) o experiência equivalente en entorno administrativo clínico (deseable, no indispensable).
*lo que ofrecemos*:
- posición administrativa 100% sin contacto con pacientes.
- ambiente de trabajo profesional, colaborativo y enfocado en la excelencia operativa.
- oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector salud.
- capacitación constante y apoyo de un equipo experimentado.
*job types*: full-time, part-time
pay: $* - $* per hour
expected hours: * per week
work location: in person
expected start date: 15/09/2025