Objetivo del puestobrindar atención profesional en la recepción de visitantes, llamadas y correspondencia, así como apoyo administrativo directo a la dirección ejecutiva.
será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, agendar citas con clientes y acompañar al equipo directivo en sesiones clave.responsabilidades principalesatención cordial y eficiente en recepción: visitantes, llamadas, mensajería y control de accesos.gestión y coordinación de la agenda ejecutiva: reuniones internas y externas, viajes, eventos y compromisos.agendamiento de citas con clientes actuales y prospectos, asegurando confirmaciones y seguimiento.acompañamiento a reuniones ejecutivas: toma de notas, seguimiento de acuerdos y apoyo logístico.elaboración y manejo de documentos ejecutivos: minutas, informes, presentaciones y correspondencia.organización y archivo físico/digital de información confidencial.apoyo en tareas administrativas generales: compras menores, coordinación de mensajería, gestión de salas de juntas, etc.perfil requeridoescolaridad: carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, comunicación o afín.experiencia: mínimo 2 años como recepcionista, asistente administrativo o ejecutivo.conocimientos técnicos:manejo de agenda, correo electrónico, atención telefónica y servicio al cliente.dominio de herramientas de oficina: word, excel, powerpoint, calendarios digitales (google/outlook).
habilidades principalesexcelente presentación y actitud de servicio.organización, puntualidad y manejo de prioridades.discreción y manejo de información confidencial.buena redacción y ortografía.comunicación clara y trato profesional con clientes.proactividad, seguimiento y atención al detalle.datos del puestotipo de puesto: tiempo completo.sueldo: $10,* - $18,* al mes.beneficios:aumentos salarialesestacionamiento gratuitouniformes gratuitospago complementario:bono de productividadtipo de jornada: lunes a viernes.lugar de trabajo: empleo presencial.
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