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Asistente administrativo - gestor de servicios y

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Toshiba Global Commerce Solutions, Inc.
Asistente administrativo
Publicada el 12 junio
Descripción

*la empresa*

toshiba es un proveedor de servicios de tecnología para empresas minoristas para crear plataformas y productos digitales de alta calidad que aceleran el tiempo de comercialización.
nuestros equipos diversos y adaptables brindan la combinación correcta de soluciones y metodologías para brindar resultados a medida que colaboramos con los equipos de nuestros clientes para fomentar la innovación a través del aprendizaje continuo.
*nuestra gente*

en toshiba, todos los miembros del equipo están capacitados para asumir responsabilidades y desarrollar soluciones innovadoras para los problemas más desafiantes de nuestros clientes.
para retener y desarrollar los mejores talentos, fomentamos un ambiente de trabajo que celebra la creatividad, fomenta el desarrollo de habilidades y permite la colaboración multidisciplinaria.
*lo que aportarás al equipo*

esta persona deberá trabajar eficientemente en un entorno de equipo con diferentes áreas dentro de la empresa y con socios comerciales.
debe ser capaz de representar al ejecutivo con profesionalismo, cortesía y perspicacia, entregando un trabajo impecable.
las responsabilidades y tareas reflejan en su mayoría variedad y complejidad, requiriendo juicio y experiência para llevar a cabo con éxito las tareas con supervisión limitada.
aplicará habilidades bien desarrolladas y adaptará procedimientos, procesos y técnicas para llevar a cabo asignaciones de manera efectiva.
*responsabilidades principales*:

- gestionar o participar en proyectos de renovación para socios comerciales y dar seguimiento a la transición y entrega oportuna de los bienes o servicios contratados.
- administración de teléfonos celulares asignada por tgcs.
- gestión de órdenes de compra (po), requisiciones, recibos, revisión de facturas emitidas por el socio comercial (factura de servicio).
- gestión operativa: solicitud y seguimiento de líneas adicionales debido al crecimiento interno, solicitud de equipos de soporte según la demanda.
- seguimiento de incidentes reportados, activación o bloqueo de líneas, reparaciones cubiertas por garantía.
- gestión de tarjetas de gasolina edenred.
- administración de órdenes de compra, requisiciones, recibos, revisión de facturas emitidas por el socio comercial (factura de servicio).
- gestión operativa: consolidación de archivos de consumo de gasolina, colaboración con el área de finanzas y dirección para la aprobación de montos en tarjetas de gasolina.
- seguimiento de incidentes reportados, reemplazos, bloqueos, activaciones de tarjetas.
- administración de compañías de seguros.
- gestión de órdenes de compra, requisiciones, recibos, revisión de facturas emitidas por el socio comercial (facturas de deducibles).
- gestión operativa: seguimiento de incidentes reportados, accidentes, reparaciones.
- solicitud de actualización o nuevas pólizas de seguro.
- administración de la flota de vehículos asignados a empleados por tgcs.
- administración de órdenes de compra, requisiciones, recibos, revisión de facturas emitidas por el socio comercial (arrendamiento, servicios de reparación y mantenimiento).
- gestión operativa: arrendamiento, seguimiento de incidentes reportados, servicios de mantenimiento, reparaciones, reclamaciones con la compañía de seguros.
- gestión de órdenes de compra para socios comerciales de one it y socios comerciales de cuentas múltiples, para servicios de reparación o mantenimiento.
requisiciones, recibos y revisión de facturas emitidas por el socio comercial (servicios de mantenimiento y reparación).
- compartir con el área de finanzas el informe mensual de recibos en el sistema y con el área de gestión de servicios el informe mensual de facturación por socio comercial.
*áreas de experiência y habilidades especiales*:

- destreza avanzada en la versión actual de oracle, ms word, excel y powerpoint.
- fuertes habilidades de comunicación.
- habilidades sólidas de negociación con socios comerciales.
- conocimiento intermedio en facturación.
- conocimiento en la gestión de flotas de vehículos.
*ofrecemos*:

- contratación directa por toshiba y 100% bajo nómina.
- prestaciones de ley (imss, infonavit, bono de diciembre, bono de vacaciones).
- seguro de gastos médicos mayores y menores.
- fondo de ahorro.
- vales de despensa.
- plan de pensiones.
- 12 días de vacaciones + 6 días flotantes.

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