Empresa especializada en su ramo se encuentra en búsqueda de un perfil como asistente de dirección jr responsabilidades: gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo (reuniones, citas, videollamadas y eventos).
preparar, organizar y dar seguimiento a documentación, reportes y presentaciones.
atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
coordinar viajes, viáticos y logística de reuniones.
apoyar en la elaboración de minutas, reportes y control de archivos físicos y digitales.
trato con clientes y proveedores, recepción de facturas.
apoyar en tareas administrativas / operativas generales del área.
requisitos: licenciatura trunca o concluida en administración, asistencia ejecutiva o afín experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de asistencia.
manejo de paquetería office (excel, word, powerpoint).
deseable conocimiento de herramientas de agenda y videoconferencias (outlook, google calendar, teams, zoom) ingles intermedio (b1 - b2) habilidades y competencias: proactividad, servicio al cliente y capacidad de escucha, trabajo bajo presión, puntual, polivalente, responsable, organizado, atención al detalle y seguimiento de procesos.
horario: lunes a viernes 9 a 6 pm / presencial oportunidad de crecimiento profesional