Location: mexico city, mexico
job function
sales enablement
job sub function
contract administration and management
job category
business enablement/support
responsibilities
construcción de paquetes documentales físicos y digitales para formalizaciones de contratos gubernamentales y entregas de órdenes a institutos: preparar y validar documentos esenciales, incluyendo contratos, fianzas, órdenes de compra, validación de facturas, remisiones y cartas aplicables para entregas.
Gestión y administración de evidencias de entregas a institutos: coordinar con área de transporte y deliver para obtener las evidencias de entregas de nuestras órdenes y colocarlas en sharepoint a compartir interna y externamente.
Apoyo en desarrollo de licitaciones: asistir en actividades administrativas relacionadas con el proceso de licitaciones, como preparación de documentación, impresiones, foliado, descarga de documentación, construcción de carpetas y obtención de opiniones necesarias (imss, infonavit, sat).
Elaboración de kits documentales para cobranza de fianzas y cobranza en institutos.
Elaboración de kits para notas de crédito.
Soporte en realización de remisiones manuales para entregas de órdenes de beneficios.
Soporte administrativo: soporte administrativo en todo momento para cualquier actividad documental respecto a licitaciones, entregas y todo proceso licitatorio.
Calendarización de eventos: organizar y coordinar eventos relevantes para el área de ventas y licitaciones.
Mapeo de flujos y procesos: analizar y documentar flujos de trabajo y procesos para mejorar la eficiencia operativa con el equipo de licitaciones y operación de ventas.
Administración de archivo digital y físico: gestionar y mantener un archivo ordenado y accesible de documentos y registros pertinentes.
Requirements
título universitario.
Manejo exhaustivo de kits documentales para la operación.
Proactividad y capacidad de priorizar adecuadamente las tareas.
Atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Colaboración con equipos internos diversos.
Trabajo híbrido 4 (oficina) x 1 (remoto).
Desired
fuertes aspiraciones para crecimiento y desarrollo profesional a largo plazo con la compañía.
Preferred skills
accountability
collaborating
communication
contract management
detail‑oriented
document management
due diligence
issue escalation
office administration
process optimization
process oriented
regulatory compliance
report writing
sales enablement
sales support
sales terms and conditions
tender management
#j-18808-ljbffr