Descripción del trabajo
asistente ejecutiva
se busca una persona capaz de asistir al ejecutivo principal en temas administrativos con un mínimo de 3 años de experiencia como asistente o office manager.
las responsabilidades incluyen:
1. gestión completa de agenda laboral y ocasionalmente asuntos personales.
2. coordinación de viajes: reservaciones, logística, trámites, viáticos, pagos y comprobaciones.
3. elaboración de documentos, minutas, reportes y presentaciones.
4. seguimiento a correos electrónicos y llamadas.
5. administración general de oficina:
6. pagos de servicios
7. control básico contable
8. organización de información y documentación
9. coordinación de juntas, reuniones y eventos.
10. supervisión indirecta de choferes y personal de seguridad.
11. apoyo administrativo ocasional a otras personas del equipo o de áreas relacionadas.
12. manejo de información altamente confidencial.
13. 3 a 5 años mínimos como asistente ejecutivo, office manager o roles administrativos de alto nivel.
14. organización, sentido de urgencia y confiabilidad absoluta.
15. excelente manejo de logística y coordinación.
16. disponibilidad para trabajar los sábados medio día
requisitos:
* experiencia mínima de 3 años como asistente / office manager
* organización, sentido de urgencia y confiabilidad absoluta
* excelente manejo de logística y coordinación
* inglés deseable (especialmente por temas vinculados a la secretaría de turismo)
beneficios:
* sueldo: $40,000 - 45,000 mxn brutos + psl
* esquema 100% presencial
* ubicación: chilpancingo, guerrero
requisitos del trabajo
debes tener:
* experiencia en gestión de agendas y organización de eventos
* conocimientos en logística y coordinación
* capacidad para manejar información confidencial
* disponibilidad para trabajar en un entorno de alta demanda
cualidades deseadas
buscamos alguien con:
* organización y planificación efectivas
* comunicación clara y concisa
* resolución de problemas eficiente
* trabajo en equipo y colaboración
* flexibilidad y adaptabilidad
* disposición para aprender y crecer
si tienes las habilidades y la pasión necesarias para este rol, te invitamos a aplicar.