Perfil de Puesto: Asistente Administrativo
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto flujo de información, la gestión productivo de documentos y la ejecución de tareas administrativas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Funciones y **Responsabilidades**:
- Recepción, clasificación, archivo y gestión de documentos tanto físicos como digitales.
- Elaboración y revisión de correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros.
- **Atención y Soporte**:
- Atender llamadas telefónicas, redes sociales, correos electrónicos y visitas, canalizando las consultas y solicitudes a las áreas correspondientes.
- Proveer soporte administrativo al personal directivo y otras áreas según sea necesario.
- Coordinar agendas, reuniones y citas, incluyendo la preparación de salas de reuniones y la logística necesaria.
- **Trámites Administrativos**:
- Realizar y coordinar trámites administrativos internos y externos, como la gestión de pagos, facturación, pedidos de suministros.
- **Control y Supervisión de Recursos**:
- Monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios.
- Coordinar y supervisar el mantenimiento de equipos y las instalaciones de la oficina.
- **Apoyo en Procesos Contables y Financieros**:
- Preparar y registrar comprobantes de pago, facturas y otros documentos contables.
- Colaborar con el departamento de contabilidad en la preparación de reportes.
- **Organización de Eventos y Actividades**:
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.
- Gestionar la logística y coordinación de recursos necesarios para eventos de captación de nuevos alumnos.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**:
- Título de Bachillerato o Técnico en Administración, Secretariado, o carreras afines.
- Preferiblemente con estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.
- **Experiência Profesional**:
- Experiência mínima de 2 años en puestos similares de asistencia administrativa.
- Experiência en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa.
- **Habilidades de Comunicación**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con personal interno y externo.
- **Organización y Gestión del Tiempo**:
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera eficiente.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Dominio de herramientas (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.
- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
- **Competencias Personales**:
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.
- Confidencialidad y manejo responsable de la información.
- **Habilidades Interpersonales**:
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
- Actitud servicial y orientación al cliente interno y externo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 20/09/2024