Empresa líder en su ramo solicita Especialista en Administración de Nomina y Contratos
Objetivo del puesto Garantizar una adecuada dispersión de nómina en moneda Nacional y extranjera, elaboración de contratos masivos y atención al cliente, con estricto apego a procesos establecidos, empleando herramientas digitales avanzadas como Excel (macros) y Word (combinación de correspondencia), así como habilidades sólidas en el idioma inglés. Requisitos del puesto Escolaridad: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales o analista de datos, o a fin.
Experiência: - Mínimo 2 años en funciones similares, con enfoque en: - Dispersión de nómina nacional e internacional - Manejo y cambio de divisas - Elaboración masiva de contratos (mediante macros de Excel y combinación de correspondencia en Word) - Atención al clientes - Seguimiento estricto a procesos administrativos y operativos - Conocimiento y experiência de la Plataforma MONEX - Microsoft Excel (Experto) -Tablas dinámicas, macros, Dashboard. Idiomas: - Inglés intermedio-avanzado (mínimo B2 comprobable.
Conocimientos técnicos específicos - Excel avanzado: manejo de fórmulas, tablas dinámicas, grabación y uso de macros, automatización de procesos - Word avanzado: combinación de correspondencia (mail merge), plantillas de contrato - Plataformas de nómina: Banca international - Cambio de divisas y operaciones en moneda extranjera - Normativa laboral básica y contratos básicos laborales en inglés - Procesos de atención al cliente - Metodología de mejora continua y gestión por procesos -Atención al cliente -Revisión de INVOICE -Elaborar Documentos y contratos, manejo de base de Datos. Habilidades y competencias - Atención al detalle - Organización y apego a procesos - Pensamiento analítico - Capacidad de trabajo bajo presión - Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de información - Comunicación efectiva - Servicio al cliente - Discreción y confidencialidad
Funciones principales 1. Realizar la dispersión de nómina en moneda nacional y extranjera, validando tipos de cambio y movimientos financieros. 2. Elaborar contratos de trabajo de forma masiva mediante macros de Excel y combinación de correspondencia en Word. 3. Administrar archivos de nómina y mantener actualizada la base de datos de empleados. 4. Dar seguimiento puntual a incidencias y movimientos relacionados con el pago de salarios.
5.Atender y resolver dudas o solicitudes del personal respecto a pagos, contratos o temas administrativos. 6.Elaborar expedientes de colaboradores 7.Elaborar formatos de nómina 8. Seguimiento y elaboración de INVOICE. 9. Cumplir con los procesos internos y políticas de la organización en todas las tareas asignadas. 10. Colaborar con otras áreas para la mejora de procesos y eficiencia operativa.
Condiciones laborales - Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. - Modalidad: Presencial / Híbrido (según políticas)
Zona Polanco
Prestaciones de Ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Trabajo desde casa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11560, Colonia Polanco, CDMX
📌 Especialista en Administración de Nomina y Contratos
🏢 TPS
📍 Polanco