Asistente administrativo especializado
el asistente administrativo especializado es un profesional clave en cualquier organización, responsable de realizar una variedad de actividades que contribuyen al funcionamiento eficiente de la empresa. A continuación, se detallan algunas de las tareas y responsabilidades más importantes de este cargo.
funciones del asistente administrativo:
* registro y mantenimiento de inventarios: el asistente administrativo especializado se encarga de registrar y mantener actualizados los inventarios de productos y suministros, lo que incluye la supervisión del stock, el control de entradas y salidas, y la notificación de niveles críticos.
* conciliación contable: esta figura profesional ayuda a garantizar la precisión y exactitud de las cuentas financieras, realizando conciliaciones entre compras y ventas, e identificando posibles discrepancies o errores.
* gestión de reportes: el asistente administrativo especializado genera reportes semanales para las áreas contable y administrativa, proporcionando información valiosa sobre las operaciones y desempeño de la empresa.
* registro de cuentas por cobrar y pagar: se encarga de registrar y actualizar las cuentas por cobrar y pagar, asegurándose de que estén siempre actualizadas y precisas.
* facturación: colabora en el proceso de facturación, asegurando que las facturas sean completadas y enviadas a tiempo, lo que contribuye a mantener una buena relación con los clientes.
requisitos para ser asistente administrativo:
* título académico: técnico o licenciatura concluida en áreas económico-administrativas.
* habilidades informáticas: manejo intermedio de excel (tablas, filtros, fórmulas, conciliaciones) y conocimientos básicos de erp.
* otros requisitos: capacidad para trabajar en equipo, buen nivel de comunicación y resolución de problemas.