En esta posición de asistente administrativo, buscamos un profesional con experiencia en gestión de oficinas y procesos administrativos. Se requiere conocimiento profundo de excel para realizar tareas relacionadas a la organización y el seguimiento de documentos.
* gestión de llamadas telefónicas: será responsable de atender y responder a las llamadas entrantes y salientes de la oficina.
* correspondencia y documentación: deberá organizar y mantener archivos digitales y físicos actualizados, asegurándose de que todos los documentos estén firmados y debidamente archivados.
* apoyo administrativo: apoyará a su equipo con tareas tales como la preparación de informes, la revisión de facturas y la atención a correos electrónicos.
* verificación de registro diario: verificará y actualizará el registro de entrada del personal semanalmente.
* procesos de contratación y terminación: participará en la creación y revisión de contratos para personal eventual, temporal y permanente, asegurando que se cumplan con los procedimientos establecidos.
* gestión de cartas de trabajo: mantendrá actualizadas las cartas de trabajo (imss, infonavit, fonacot, etc.) para garantizar que todas las obligaciones laborales sean cumplidas.