Sr. specialist, payroll (san nicolás de los garza)

sr. Specialist, payroll

resumen del puesto

especialista senior de nómina con conocimientos avanzados de nómina estadounidense e intermedios en nómina canadiense, con experiencia para liderar y ejecutar el procesamiento de nómina para empleados en estados unidos. Esta posición es responsable de asegurar el cálculo preciso y oportuno de los pagos, el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales, así como de brindar un excelente servicio a los empleados en temas relacionados con la nómina. El perfil ideal deberá contar con profundo conocimiento de sistemas de nómina, impuestos y procesos de nómina multijurisdiccionales.

también debe contar con conocimientos avanzados en recursos humanos y finanzas, para todas las actividades ligadas a conciliaciones entre ambas áreas, garantizando la veracidad de la información y en cumplimiento con las políticas y procesos internos de la compañía.

principales responsabilidades y autoridades

• procesar la nómina mensual y catorcenal, así como procesos especiales conforme a las fechas establecidas, políticas internas y la legislación laboral vigente.
• asegurar el cálculo correcto de salarios, horas extras, bonos y deducciones (impuestos, beneficios, embargos, etc.).
• revisar y auditar la información de nómina antes de su envío, garantizando integridad de datos y cumplimiento normativo.
• conciliar reportes de nómina y resolver discrepancias en conjunto con los equipos de finanzas o recursos humanos.
• administrar altas, bajas y cambios de salario con recursos humanos, asegurando su aplicación en tiempo y forma.
• atender consultas de empleados relacionadas con pagos, impuestos y registros de tiempo.
• mantener actualizados los registros de nómina, asegurando confidencialidad y seguridad de la información.
• preparar y distribuir formularios trimestrales y de fin de año (como w-2) y asegurar el cumplimiento con la declaración y pago de impuestos federales, estatales y locales.
• apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
• identificar y proponer mejoras a los procesos para aumentar la eficiencia y el cumplimiento.
• establecer controles en actividades que impactan a la nómina, garantizando una completa integración en todos los procesos relevantes.
• brindar comunicación y apoyo en especificaciones y pruebas de configuración derivadas de cambios legales y del negocio, trabajando en conjunto con áreas de sistemas.
• establecer métricos que muestren el cumplimiento de los procesos clave.
• conciliar cuentas contables relevantes para la operación de la empresa, manteniendo contacto directo con todas las áreas financieras.
• conocer detalladamente las interfaces con los proveedores de nómina, tales como benefit focus, vanguard, ipswitch, bsi, entre otros.
• documentar constantemente los procesos de nómina.

requisitos

• requisitos de grado:
  • contador público
  • licenciado en administración de empresa
  • licenciado en negocios internacionales
  • finanzas, u afín a las anteriores
• certificaciones requeridas:
  • preferentemente fpc o cpp
• experiencia previa:
  • experiencia necesaria en el procesamiento de nómina de estados unidos
  • mínimo requerido: 3 años
  • preferentemente: 5 años en adelante
• conocimientos sólidos de regulaciones fiscales y laborales de estados unidos
• manejo de sistemas de nómina, tales como sap, sf, tiempos (work force), entre otros
• dominio de los sistemas de recursos humanos (sap hcm) y finanzas (sap fico) dentro del sap
• requerimientos para viajar: michigan, estados unidos
• idiomas: inglés 90%
• sistemas/aplicaciones: sap hcm, sap fico, success factors, work force, vanguard, benefit focus, ipswitch, adp, bsi

declaración de igualdad de oportunidades de empleo

yazaki está comprometido con ofrecer igualdad de oportunidades de trabajo para todos sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, nacionalidad de origen, discapacidad, capacidades diferentes o cualquier otra característica legalmente protegida. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación de trabajo. Yazaki cumple cabalmente con la ley estatal y federal de igualdad de oportunidades de empleo y se esfuerza por mantener el lugar de trabajo libre de cualquier tipo de acoso.