Perfil de puesto: project administrator finanzas
objetivo del puesto
garantizar el adecuado control, seguimiento y cumplimiento operativo–financiero de cada proyecto, mediante auditorías internas, detección temprana de riesgos y un monitoreo constante del uso correcto de recursos. Su función es asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los parámetros establecidos en presupuesto, tiempos y calidad.
responsabilidades principales
1. Control y auditoría de proyectos
* realizar auditorías periódicas a cada proyecto para asegurar el cumplimiento de procesos, políticas y estándares internos.
* ser el filtro previo a entregables clave, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
* verificar documentación, cotizaciones, facturación y soportes de gastos para garantizar un adecuado control administrativo.
2. Detección temprana de riesgos
* identificar riesgos operativos, financieros o de ejecución desde etapas tempranas del proyecto.
* generar alertas, reportes y recomendaciones preventivas para evitar desviaciones.
* monitorear en tiempo real el progreso contra presupuesto, metas y cronogramas.
3. Seguimiento de entregables y reportes
* asegurar que los kpis, avances y entregables se reporten en tiempo y forma.
* consolidar información de todas las áreas involucradas para entregar reportes ejecutivos claros y oportunos.
* mantener actualizada la base documental y dashboards de control.
4. Control de gastos
* verificar que el 100% de los gastos estén respaldados correctamente conforme a políticas internas.
* analizar variaciones presupuestales y proponer medidas de optimización.
* asegurar buenas prácticas de registro, clasificación y soporte documental.
habilidades y competencias
* pensamiento analítico y enfoque a detalle.
* capacidad de anticipación y análisis de riesgos.
* organización y gestión documental.
* comunicación clara y orientada a soluciones.
* trabajo colaborativo con áreas internas (operaciones, producción, compras, finanzas).
* capacidad de análisis financiero básico e interpretación de datos.
formación y experiencia
* licenciatura en administración, finanzas, ingeniería industrial, o afín.
* experiencia mínima de 2–3 años en control de proyectos, control administrativo, pmo o funciones similares.
* deseable experiencia en agencias de marketing, btl, eventos o industrias de proyectos.
* manejo avanzado de excel, google sheets y herramientas de gestión de proyectos (asana, monday, notion, etc.).
competencias personales
* alto sentido de responsabilidad.
* integridad y apego a procesos.
* proactividad para detectar problemas antes de que ocurran.
* resiliencia y manejo de presión.
* orden y disciplina documental.
ofrecemos
* sueldo mensual bruto de $18,000 a $20,000
* prestaciones de ley desde el primer día.
* horario laboral de lunes a viernes de 9:00am a 7:00 pm
* modalidad híbrida
* disponibilidad para trasladarse y laborar tanto en tlalnepantla como en la colonia roma
* si cumples el perfil no dudes en postularte
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18, $20,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial