Gerente administrativo para importante compañía líder en wedding planner.
Principales funciones a desarrollar:
- llevar la facturación contable y fiscal a clientes de la empresa.
- revisar cada fin de mes los papeles de trabajo del equipo a su cargo.
- llevar papeles de trabajo para auditoría interna y externa.
- entregar documentos y reportes fiscales a contador externo
- apoyar con el proceso de nóminas, resolver inquietudes y criterios contables.
- apoyar en las revisiones que el sat, imss, infonavit y recaudación del estado soliciten aclaraciones o auditorias, virtuales, de escritorio o presenciales.
- envió de proformas para facturación a clientes de la empresa.
- responsable de la generación oportuna de los completemos de pago.
- aplicación de depósitos de clientes a las cuentas contables correspondientes.
- aplicación de las facturas de compras de equipos y activos en la contabilidad.
- depuración mensual de las cuentas contables manteniendo registros contables sanos.
- revisión de los tipos de cambio para operaciones en dólares.
- revisión de cuentas incobrables para reportar a consejo de directores y dar seguimiento semanal con los equipos de venta para gestión de cobro.
- aplicación de los pagos provisionales de impuestos de las empresas y personas físicas que sean miembros patrimoniales.
- llevar al corriente los diferentes pagos de impuestos de la compañía.
- generación de las facturas o cobros entre empresas del grupo.
- crear pasivos de todas las compras a proveedores nacionales y de importación.
- pagar mensualmente todos los servicios que se requieren en las diferentes ubicaciones (luz, renta, internet, etc)
- crear los cálculos de impuestos sobre nóminas.
- realizar los amarres mensuales de nóminas, nomipaq, sat y contabilidad.
- atender a despacho de auditories externos incluyendo los papeles de trabajo.
- supervisar el adecuado cumplimiento de la presentación de declaraciones anuales.
- supervisión de las conciliaciones bancarias.
- revisión de la clasificación de retención de iva.
- hacer pruebas selectivas de iva.
- control de activos fijos y depreciaciones.
- involucrarse en el cálculo del ajuste anual por inflación, cufin y cuca junto con despacho externo.
- revisar en cada cierre de mes que estén terminadas conciliaciones bancarias, diot e iva calculado.
- conciliar facturación contable, contra conciliación del sat.
- llevar control de los consecutivos de facturas por cliente.
- presentar al consejo de directores estado de cuenta de la cobranza, estados financieros y situación de impuestos, así como otras obligaciones de la empresa.
- presentar semanal y mensualmente al consejo de directores la proyección de flujos para la operación sana de las empresas.
- implementar métodos de control interno que se requieran para garantizar el manejo del patrimonio, procesos, políticas y programas administrativos.
Conocimientos, habilidades y comportamientos
- administración general.
- proyectos de mejora continua
- informes financieros.
- leyes y reglamentos contables y fiscales.
- idioma inglés dominio 40% hablado y escrito.
- relaciones públicas.
- conocimiento de leyes propias del puesto.
- entrega oportuna de estados financieros generales y departamentales.
- pago oportuno de todas las obligaciones fiscales.
- entrega en tiempo de declaraciones informativas.
- informes oportunos de flujos de efectivo.
- comparativos de gastos y presupuestos.
- informes operativos, almacén, compras, proveedores, activos.
Competencias
- trabajo en equipo
- liderazgo
- solución de problemas
- toma de decisiones
- toma de riesgos
- iniciativa
- orientación a resultados
- pensamiento analítico
del perfil profesional
- lic. Contaduría o administración de empresas.
- lic. Administración financiera.
- lic. Administración de empresas.
- 3 años en puesto similar.
- desarrollo de métodos de trabajo.
- implementar métodos y procesos de control interno.
- desarrollo de procesos y políticas.
- amplio dominio de erp´s administrativos.
- procesos contables y fiscales.
- administración en general y corporativa.
Sobre nuestra propuesta:
- sueldo 37,000 a 40,000
- lunes a viernes 9:00 a 18:00
- 1 hora de comida dentro de las oficinas.
- herramientas de oficina proporcionadas por la empresa.
- prestaciones de ley.
- estacionamiento.
- espacio de comedor.
- zona centro, se define en la entrevista
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $37,000.00 - $40,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial