Ubicación del trabajo
ciudad de méxico, ciudad de méxico, mexico
salario
*
trabajo remoto
no
fecha límite
no especificada
lo que debes saber sobre este empleo
el coordinador de nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza. Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en méxico, así como las políticas internas de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de recursos humanos, operaciones y contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.
funciones y responsabilidades clave
* procesar la nómina completa, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonos, deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, faltas, etc.) y cualquier otro concepto aplicable.
* recopilar, verificar y conciliar todos los datos de entrada de la nómina provenientes de distintos sitios u operaciones (registros de asistencia, incidencias de personal, altas, bajas, modificaciones de sueldo, etc.).
* asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente (ley federal del trabajo, imss, infonavit, isr) y políticas internas.
* generar los recibos de nómina (cfdi) y asegurar su entrega oportuna a los empleados.
* gestionar los anticipos de nómina y los finiquitos de personal que cause baja, calculando las liquidaciones correspondientes.
* asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social vigente en méxico (lft, lss, lisr, infonavit, fonacot, etc.).
* mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación aplicable a la nómina y ajustar los procesos en consecuencia.
* preparar y presentar las declaraciones y pagos ante las instituciones correspondientes (imss, infonavit, sat, fonacot) en tiempo y forma.
* colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.
* mantener actualizados y precisos los expedientes de nómina de los empleados, tanto físicos como digitales.
* administrar y configurar el sistema de nómina (software de nómina), asegurando su correcto funcionamiento y aprovechamiento de sus funcionalidades.
* identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos de nómina para mejorar la eficiencia y reducir errores.
* generar reportes de nómina detallados para la dirección, contabilidad y otros departamentos, según se requiera (costos laborales, provisiones, etc.).
* resolver dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina, deducciones, percepciones y cálculos.
* orientar al personal sobre los procesos y políticas de nómina.
* manejar la información confidencial de la nómina con la máxima discreción y ética profesional.
* colaborar estrechamente con el equipo de recursos humanos en la gestión de altas, bajas, modificaciones salariales, incapacidades y vacaciones.
* trabajar con el departamento de contabilidad para la conciliación de cuentas y el registro contable de la nómina.
* interactuar con el departamento de operaciones para la correcta recolección de incidencias y asistencia del personal.
perfil del puesto
* educación y experiencia: licenciatura en contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carrera afín. Experiencia como coordinador de nóminas o puesto similar, indispensable en empresas con grandes volúmenes de personal. Experiencia comprobada en el manejo de nóminas semanales y/o quincenales. Dominio avanzado de la ley federal del trabajo, ley del seguro social, ley del isr, infonavit y fonacot. Experiencia en el uso de software de nómina reconocido (ej. Noi, coi, aspel, nomipaq, u otros erps como sap hr, oracle hcm).
* habilidades técnicas: manejo experto de microsoft excel (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas; macros básicas deseables) para la conciliación y análisis de datos. Conocimiento de las regulaciones fiscales y laborales vigentes para la elaboración de nóminas. Habilidad para interpretar y aplicar contratos colectivos de trabajo (si aplica). Conocimiento de los procesos de timbrado de nómina (cfdi) y sus requisitos.
* habilidades blandas (competencias clave): atención al detalle y precisión; organización y gestión del tiempo; análisis numérico y razonamiento lógico; confidencialidad y ética; proactividad y resolución de problemas; comunicación clara y efectiva; trabajo bajo presión; orientación al servicio.
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