Una auxiliar administrativo, brinda apoyo administrativo y operativo en la estación noria, asegurando el control, registro y seguimiento de documentos, información y procesos administrativos para contribuir al correcto funcionamiento de la organización.funciones principaleselaborar, capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.controlar y archivar documentación física y digital.dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.gestionar requisiciones y control de suministros de oficina.realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y comprobación de gastos.mantener actualizados expedientes de personal, proveedores o clientes según corresponda.apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por su jefe inmediato.escolaridadbachillerato concluido (indispensable).
carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).
experienciamínimo 1 año en actividades administrativas.elaboración de reportes y control documental.conocimientosmicrosoft office (excel, word y powerpoint).
control de documentos y expedientes.atención al cliente interno y externo.conocimientos básicos de facturación y administración (deseable).
competenciasorganización y planeación.atención al detalle.responsabilidad.trabajo en equipo.comunicación efectiva.actitud de servicio.proactividad.manejo de información confidencial.indicadores de desempeñoexactitud en la captura y manejo de información.cumplimiento de tiempos de entrega.control y actualización de expedientes.atención oportuna a solicitudes internas.nivel de satisfacción de usuarios internos.condiciones de trabajohorario: 8:00 a 17:30 hrs de l-v.
sábado o domingo se rola con el gerente de estación.prestaciones de leyuso constante de equipo de cómputo y herramientas digitales.requerimientoseducación mínima: educación media superior - bachillerato general.edad: entre 25 y 45 años.
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