Descripción:
*supervisor, payroll nam | supervisor*
recruiter: manuiel garcia
this position reports to: daniela lopez, manager, payroll nam
statement:
supervisar que el procesamiento de la nómina de norteamérica sea realizado con precisión y de manera consistente.
revisar el cálculo de los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales.
supervisar el registro de la nómina, y apoyo en la conciliación de los registros contables.
atención auditorías financieras y de cumplimiento de sox
detailed responsibilities:
- supervisar el proceso relacionado con la elaboración de nómina y los pagos respectivos a los empleados para la nómina de nam.
- ejercer control de las dispersiones de la nómina de nam para llevar a cabo su correcta distribución y registro en conjunto con el equipo de contabilidad.
- analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones de la nómina.
- asegurar el cumplimiento de las prestaciones de ley que les corresponden a los trabajadores activos y a los que se desvinculan de la compañía (terminaciones y liquidaciones).
- supervisar el transcurso de la preparación y desembolso de las nóminas especiales (bonificaciones, utilidades, bonos, viáticos, etc.).
- generar los indicadores y la estadística que contenga la información de lo referente a la nómina de los empleados.
- asegurar que el procedimiento de retenciones funcione de manera correcta supervisando que se hagan los ajustes adecuados al sueldo.
- mantener el control y seguimiento de los descuentos que se han hecho en convenio con los trabajadores, siempre y cuando estén autorizados por la legislación del país.
- supervisar que los reportes del registro de la nómina sean correctos, y las provisiones de nóminas, así como la vinculación y apoyo por parte del área de contabilidad.
- supervisar la determinación de los impuestos de nómina, así como validar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
- asegurarse que los controles y procesos de la nómina se lleven consistentemente a fin de cumplir con los requisitos de sox
- atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información requerida.
supervisory responsibilities:
1 fte staff ii
1 fte staff iii
calificaciones:
required qualifications:
interactúa con el gerentes y compañeros del área y otras áreas como recursos humanos.
*skills*:
- amplio conocimiento de paquetes de procesamiento de la nómina, excel y microsoft windows.
- capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general
- capacidad para organizar la carga de trabajo
- fuerte orientación al cliente y a resultados
- capacidad para interactuar eficazmente en todos los níveles de sensibilidad a la diversidad cultural
- capacidad de funcionar como un miembro efectivo del equipo
- capacidad de adaptación como el ambiente externo y evoluciona organización
languages:
- inglés avanzado oral y escrito.
*experience*:
- 3 años de experiência en el proceso de nómina de norte américa y el uso de aplicaciones relacionadas.
- conocimiento amplio en el cálculo los impuestos sobre la nómina.
- 3 años de experiência en contabilidad general.
*education*:
- en contaduría pública, administración o carreras afines
preferred qualifications:
- conocimiento de sistema de nómina adp
- deseable experiência trabajando con gente a cargo o como team lead