Asistente administrativo (tlajomulco) – responsabilidad en la coordinación de actividades administrativas, atención a clientes, gestión de adquisiciones, mantenimiento y bases de datos.
Responsabilidades
informar y atender a clientes.
Gestión de cotizaciones y compras de mobiliario y decoración para los distintos departamentos.
Agendar y dar seguimiento al mantenimiento de los departamentos.
Manejo de clientes a través de plataformas como airbnb y booking.
Atender quejas y sugerencias de los huéspedes.
Crear y responder solicitudes, cancelaciones y cambios de reservas.
Facilitar apoyo administrativo y logístico.
Elaborar reportes y mantener la base de datos.
Facturación y cobranza.
Administración general de la oficina y coordinación de operaciones empresariales.
Coordinación de agendas y apoyo de asistencia.
Captura y actualización de datos en sistemas internos o hojas de cálculo.
Monitorear y reposicionar inventario de material y equipos de oficina.
Colaborar en facturación, pedidos y trámites administrativos de rutina.
Requisitos
edad entre 22 y 32 años.
Licenciatura terminada o egresada en administración, sistemas de información administrativa, administración y gestión empresarial o áreas afines; se acepta la carrera técnica cuando cuente con experiencia equivalente.
Al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, atención al cliente o marketing.
Manejo de agenda indispensable.
Conocimiento de la paquetería office a nivel medio (word, excel, outlook).
Conocimientos básicos de excel.
Conocimiento de portal sat y facturación (para la posición tecnológica) – deseable.
Inglés básico.
Presentación personal cuidada.
Capacitación en el puesto será proporcionada por la empresa.
Beneficios y condiciones
horarios: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.; sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. (trabajo en home office).
Sueldo mensual que varía de $9,000 a $12,000 pesos.
Seguro de gastos médicos mayores.
Fondo de ahorro.
Seguro contra accidentes.
Bono de productividad anual.
Apoyo anual para consultas psicológicas.
Clases de inglés y clubes de conversación.
Opciones de crecimiento salarial en función del desempeño.
Vales de despensa.
Prestaciones legales y beneficios superiores al mínimo establecido por la ley.
Tipo de puesto y otros datos
tiempo completo.
Presencial en colonia puerta de hierro, guadalajara / tlajomulco, según la sección del anuncio.
Fecha límite de postulación: 08/11/2024.
Contrato indefinido disponible después de la prueba.
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