Descripción del puesto
capturar y analizar información académica y administrativa de los alumnos asegurando la precisión, integridad y confidencialidad de los datos dentro de los sistemas institucionales. Su labor contribuye a la operación eficiente de los servicios escolares y a la toma de decisiones académicas.
responsabilidades clave:
* garantizar la exactitud y oportunidad en la captura y análisis de datos escolares.
* cumplir con los plazos establecidos en los calendarios académicos.
* asegurar la confidencialidad de la información del alumnado.
* contribuir a la mejora continua de los procesos del área.
* brindar atención amable, clara y eficiente a alumnos, docentes y personal administrativo.
funciones principales
* captura y actualización de datos: realizar la captura y actualización de información académica y administrativa de alumnos en los sistemas institucionales (bases academic u otros).
* validación y depuración de datos: validar y depurar datos para garantizar la integridad y exactitud de la información registrada.
* análisis de bases de datos: analizar bases de datos y generar reportes, indicadores y estadísticas para servicios escolares o dirección académica.
* elaboración de reportes: elaborar reportes en excel con fórmulas, tablas dinámicas y gráficos para presentar resultados.
* colaboración en procesos: colaborar en procesos de inscripción, reinscripción y emisión de constancias o documentos oficiales.
* atención a solicitudes: atender solicitudes y resolver dudas de alumnos y personal académico relacionadas con información escolar.
* resguardo de documentación: resguardar y administrar documentación física y digital del historial académico de los estudiantes.
* implementación de sistemas: apoyer en la implementación o mejora de sistemas informáticos académicos y procesos de control escolar.
requisitos:
* conocimientos técnicos: tener conocimientos técnicos adecuados en sistemas informáticos y herramientas de análisis de datos.
* habilidades comunicativas: tener habilidades comunicativas efectivas para interactuar con alumnos, docentes y personal administrativo.
* capacidad de trabajo: tener capacidad de trabajo en equipo y autonomía para realizar tareas asignadas.