Propósito del puesto:
brindar soporte integral y de alta calidad a dirección general, facilitando la eficiencia operativa y la comunicación tanto en español como en inglés. Actúa como punto de contacto primario para comunicaciones internas y externas, gestiona la agenda, coordina viajes y eventos y apoya en la preparación de documentos e informes.
responsabilidades principales:
gestión de agenda:
administrar y coordinar la agenda de la dirección general, incluyendo la programación de reuniones, citas y llamadas, asegurando una organización eficiente del tiempo. Comunicación bilingüe:
actuar como enlace de comunicación profesional y eficiente en español e inglés, tanto de forma oral como escrita (redacción de correos electrónicos, cartas, informes, etc.). Organización de viajes:
planificar y coordinar los viajes de la dirección general, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y la elaboración de itinerarios detallados. Preparación de documentos:
elaborar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes en español e inglés con precisión y profesionalismo. Gestión de información:
organizar y mantener archivos y sistemas de información (físicos y electrónicos) de manera eficiente y confidencial. Atención al cliente y visitantes:
recibir y atender a visitantes, así como gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico de manera cortés y profesional. Apoyo en reuniones:
preparar la logística de las reuniones (convocatorias, salas, equipos), elaborar actas y realizar el seguimiento de los acuerdos. Gestión de gastos:
apoyar en la gestión de los gastos de representación de la dirección general, incluyendo la recopilación de recibos y la elaboración de informes. Tareas administrativas generales:
realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas para el buen funcionamiento de la oficina de la dirección general.
requisitos:
experiencia:
mínimo 5 años de experiencia como asistente de dirección o en roles administrativos con ejecutivos de alto nivel. (presidentes, directores generales, consejos de administración) idiomas:
dominio completo (oral y escrito) del español e inglés. Se valorará certificación de nivel (toeic, toefl, ielts, etc...). Habilidades técnicas:
dominio avanzado de microsoft office suite (word, excel, powerpoint, outlook). Conocimiento de herramientas de gestión de agenda y comunicación. Excelente comunicación interpersonal y escrita. Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y precisión. Iniciativa y proactividad. Discreción y confidencialidad.
ofrecemos: salario competitivo según experiencia y perfil. Prestaciones superiores. Bono trimestral por desempeño.
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