En aerocomercializadora del pacífico, buscamos responsable de administrar, controlar, supervisar, gestionar y garantizar de manera óptima las actividades necesarias para la óptima operación de las oficinas ubicadas en la zona de usos mixtos del aeropuerto de guadalajara, así como atender a los clientes en temas administrativos y de operación del edificio y área de coworking.
lugar de trabajo: carr. Guadalajara - chapala km 17.5, 45659 jal. Tlajomulco de zúñiga, jal.
requisitos indispensables
* licenciatura en administración de empresas, comunicación, turismo, mercadotecnia o carrera afín (titulado).
* experiencia mínima de 2 años trabajando en coworking e inmobiliaria o comercial.
* manejo de paquetes office.
* deseable inglés conversacional.
* habilidades de comunicación asertiva, organización y vocación de servicio.
funciones del puesto
* prospección y atención a clientes.
* control y seguimiento a los contratos de subarrendamiento.
* garantizar la facturación mensual de cada contrato vigente.
* revisión de los estados de cuenta de cada subarrendatario y gestión de cobros en caso de adeudos.
* comunicación efectiva con los subarrendatarios mediante canales colectivos e individuales.
* atención y resolución de las solicitudes diarias de los subarrendatarios.
* garantizar el cumplimiento del reglamento interno de inquilinos por parte de los subarrendatarios.
* mediar controversias derivadas de actos de molestia entre subarrendatarios.
* garantizar la atención oportuna a los requerimientos y necesidades de los subarrendatarios.
* trabajar de la mano con las recepcionistas y planificar los horarios del personal de recepción.
* verificar, junto con el área de recepción, la actualización de los directorios telefónicos de aerolíneas, oficinas, etc.
* organizar y supervisar los servicios generales de los edificios.
* mantener constante comunicación con la gerencia comercial apto, gerencia de ingresos comerciales tercerizados y el especialista en mantenimiento.
* cumplir las normas de seguridad establecidas por la empresa y autoridades laborales.
* coordinar con el especialista en mantenimiento la atención a los reportes realizados por los subarrendatarios.
* supervisar en conjunto con el especialista en mantenimiento a los proveedores externos que realicen trabajos dentro de los edificios.
* coordinación con la empresa de limpieza de las actividades y tareas del personal para garantizar los estándares de higiene en las distintas áreas.
* responder y resolver situaciones inusuales que surjan, en función de las necesidades del momento.
* gestión del presupuesto de gasto, elaboración de órdenes de compra y seguimiento de pago a proveedores.
todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. No permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.
#j-18808-ljbffr