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Recepcionista / auxiliar administrativo (wde178)

Providencia, Son
VG Estudios
Asistente administrativo
Publicada el 13 septiembre
Descripción

Clínica de medicina estética de lujo ubicada en providencia. Solicita RECEPCIONISTA. Excelente presentación. Trato amable con clientas.

- Atender a todo paciente y usuario externo bajo el protocolo de bienvenida establecido por la Clínica, en el protocolo de bienvenida la entrega de historia clínica y consentimiento informado a cada paciente.
- Atender amable, ágil, oportuna y de acuerdo con el protocolo, todas las llamadas y mensajes recibidos, así como canalizarlas a las áreas y personas correspondientes.
- Dar soporte y asistencia diaria constante al médico titular en sus pendientes laborales, así como apoyar en tareas personales del médico titular respecto a la organización de documentos, solución a temas de mantenimiento de sus propiedades, coordinación de personal de limpieza de sus propiedades, gestión de trámites, compras de activos, pagos a proveedores.
- Escuchar activamente a los pacientes, mostrando empatía y resolviendo sus inquietudes iniciales, o dirigiéndolos al personal adecuado.
- Validar diariamente el funcionamiento de las líneas telefónicas y medios digitales; así como la red de Internet.
- Brindar atención personalizada a todas las personas que se presenten en las instalaciones de la Clínica, informando de manera inmediata a quien corresponda.
- Controlar el inventario de papelería e insumos administrativos de la Clínica para un uso adecuado y eficiente de los recursos.
- Dar seguimiento a los pacientes de la clínica, así como la programación de citas próximas buscando siempre el uso óptimo de los tiempos y espacios, anteponiendo sus intereses personales.
- Identificar oportunidades de venta cruzada o servicios adicionales que puedan beneficiar al paciente.
- Llevar el control de la agenda de los pacientes de la clínica.
- Confirmar con una anticipación de 24 horas la cita de los pacientes a través de vía telefónica o whatsapp.
- Informar sobre las cancelaciones de citas a las personas correspondientes .
- Comunicación con compras sobre la situación de los insumos para su gestión.
- Recibir y solicitar el material que requiera en las áreas médicas así como en el área de servicio para el mantenimiento y limpieza de las oficinas.
- Gestión prudente, honesta y oportuna de la caja chica.

Sueldo Libre $9,800 mensuales más prestaciones de Ley. Después de los tres meses de prueba bono mensual de $800.

Beneficios servicios de cortesía en tratamientos personales.

Horario Lunes a Viernes de 9:00 am a 3:00 pm. Sábados de 8:00 am a 2:00 pm uno si y uno no.

CV con fotografía

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,800.86 - $10,600.42 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados

Experiencia:

- Recepción: 1 año (Obligatorio)
- Atención al cliente: 1 año (Obligatorio)
- Confirmación de citas medicas: 1 año (Obligatorio)
- Manejo de efectivo y cobros: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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