Secretaria administrativa.
estamos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo como secretaria administrativa. El rol es fundamental para el apoyo eficiente de las actividades diarias del departamento y la gestión de la oficina, asegurando que todo funcione de manera óptima.
responsabilidades
* atención telefónica y gestión de agenda de los directivos y/o equipos de trabajo.
* elaboración y organización de documentos, reportes y presentaciones.
* coordinar reuniones, viajes y eventos internos.
* manejo de correspondencia, tanto física como digital.
* recepción y atención a visitantes y clientes.
* control y seguimiento de inventarios de suministros de oficina.
* apoyo en la gestión de archivo físico y digital.
* realizar tareas administrativas generales: facturación, pagos, informes, entre otros.
* colaborar en la organización de proyectos internos y actividades de la oficina.
requisitos
* experiencia previa como secretaria administrativa o en roles similares (deseable).
* conocimiento avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
* habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
* buen manejo de comunicaciones, tanto escritas como orales.
* actitud proactiva, puntualidad y alta capacidad de trabajo en equipo.
* manejo básico de herramientas digitales y plataformas administrativas.
* disponibilidad para trabajar.
ofrecemos
* salario competitivo.
* buen ambiente laboral y estabilidad laboral.
* oportunidades de capacitación y crecimiento profesional.
* beneficios adicionales: seguro de salud, transporte, etc.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $10,000.00 al mes.
incentivos:
* uniformes gratuitos.
tipo de jornada: turno de 8 horas.
escolaridad: licenciatura terminada (deseable).
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable).
* atención al cliente: 1 año (deseable).
lugar de trabajo: empleo presencial.
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