Descripción del cargo
la persona seleccionada para este cargo desempeñará un papel crucial en el proceso de facturación y gestión, garantizando la precisión y eficiencia en la creación de documentos financieros.
responsabilidades:
1. recibir pedidos y capturarlos en el sistema sap para la realización de facturas.
2. capturar pedidos de acuerdo con las especificaciones de cada cliente.
3. dar seguimiento en sap al proceso de facturación hasta concluirlo.
4. generar e imprimir facturas.
5. preparar y revisar documentación completa para entregar a operadores de unidades de transporte.
6. seguimiento en base de datos de todo lo facturado.
7. generar devoluciones debidamente autorizadas y con el vo.bo. de recepción de almacén.
8. apoyar en la gestión de cobro al área de crédito y cobranza de acuerdo con los procedimientos.
9. seguimiento en sistema sap de los movimientos de producto en el almacén.
10. control de carpetas con documentación de soporte.
11. seguimiento al registro de licencias de conducir y de pólizas de seguro de los operadores de transporte.
12. revisar certificado de fumigación.
habilidades y calificaciones requeridas
la persona seleccionada debe poseer habilidades y calificaciones adecuadas para desempeñar este cargo, incluyendo:
* conocimiento profundo del sistema sap y sus aplicaciones.
* habilidad para analizar y resolver problemas de manera efectiva.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* disponibilidad para viajar y realizar trabajo fuera de horas establecidas si es necesario.
beneficios
el empleado seleccionado recibirá una serie de beneficios adicionales, incluyendo:
* un salario competitivo.
* oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.
* acceso a programas de capacitación y desarrollo.
* paquete de beneficios completo, incluyendo seguro médico, dental y vision.