Estamos en busca de una Recepcionista Administrativa proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio. La persona seleccionada será responsable de la atención telefónica, coordinación de agenda, apoyo administrativo general, así como asistencia en actividades de marketing y ventas.
Responsabilidades principales
Atención y canalización de llamadas telefónicas, así como toma de recados claros y precisos.
Recepción y atención a visitantes.
Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
Apoyo en actividades administrativas: archivo, captura de datos, elaboración y envío de correos electrónicos.
Realización de gestiones y trámites bancarios y administrativos fuera de la oficina.
Coordinación de insumos y necesidades de oficina (materiales, organización, limpieza, etc.).
Soporte a las áreas de administración y ventas.
Seguimiento oportuno a asuntos internos.
Apoyo en actividades de marketing y ventas: campañas, cotizaciones, llamadas de seguimiento y atención a clientes potenciales de las campañas de ventas.
Requisitos
Bachillerato concluido (deseable carrera técnica o universitaria en áreas administrativas).
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Google Drive).
Excelente ortografía y redacción.
Buena presentación y habilidades de comunicación.
Proactividad, sentido de urgencia y disposición para aprender.
Disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina.
Deseable
Conocimientos básicos en marketing y ventas.
Experiencia en coordinación administrativa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial