Responsabilidades principales
• asistir al departamento de ventas en la revisión de pedidos y atención en la recepción de pedidos.
• verificar claves y guías de entrega, reportar ventas al final del día y mantener la comunicación con almacén y logística para el seguimiento de entrega puntual.
• eliminar y controlar facturas y gastos de reembolso, conciliación de movimientos bancarios y seguimiento de órdenes de compra.
• mantener bases de datos administrativas (vehículos, números telefónicos, seguros, cotizaciones, etc.).
• procesar facturación, ticketing, cobro y conciliaciones de nómina quincenal.
• gestionar agenda corporativa, coordinar reuniones, citas y viajes; organizar eventos y logística.
• manejar llamadas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa, manteniendo confidencialidad y cumplimiento de políticas de información.
• facilitar el acompañamiento en la captura de datos y operación de sistemas internos, manteniendo expedientes actualizados.
• apoyar con tareas de atención al cliente, soporte a la dirección y asistencia en trámites administrativos.
• operar sistemas sap, office (word, excel intermedio o avanzado, powerpoint) y otros programas de gestión documental.
• brindar soporte operativo en distintas áreas, garantizando la correcta documentación y cumplimiento de procesos internos.
requisitos del perfil
• bachillerato concluido o superior (preparatoria, técnica, administrativa o equivalente).
• experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, soporte a dirección, atención al cliente o asistencia personal de oficina; en algunos anuncios se requiere experiencia de 2 a 3 años y conocimiento de sap.
• conocimientos sólidos de microsoft office; manejo intermedio de excel, word y powerpoint.
• excelente ortografía, redacción y comprensión de documentos en español (candidates may also demostrar nivel c1 o superior en inglés en requisitos específicos).
• habilidad para trabajar bajo presión, con orientación al cliente y capacidad de análisis y solución de problemas.
• capacidad de organización, gestión del tiempo y trabajo en equipo.
• disponibilidad de tiempo y ubicación presencial (chalco, cdmx, iztapalapa u otras ciudades).
• manejo de bases de datos y softwares de facturación o control de inventarios.
• discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
beneficios y condiciones
• salario mensual competitivo según experiencia, con pagos quincenales o semanales según puesto (desde $8,000 a $13,000 mensuales, más bonificaciones por puntualidad o desempeño).
• sueldo neto en algunos anuncios (hasta $20,000 mensuales).
• prestaciones de ley (vacaciones, aguinaldo, utilidades, seguro social y de vida).
• horario de lunes a viernes 8:00 a 18:00, con posibilidad de horarios adicionales (jueves, sábado) en algunos roles.
• oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• bonos de productividad, puntualidad, y/o comisiones por captura de datos.
• opción a contrato indefinido y seguro de gastos médicos en ciertos puestos.
información adicional
para aplicar, enviar cv vía correo electrónico o whatsapp según los requisitos específicos de cada anuncio. La fecha de inicio prevista varía entre los puestos, con algunos comenzando tan pronto como el 28/02/2025.
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