Descripción del puesto
la función de auxiliar de compras consiste en ser el punto de contacto entre nuestra empresa y los proveedores para la adquisición de materiales, productos o servicios. A continuación, se presentan algunos de los detalles clave de esta posición.
* recepción de listados de materiales: recibir y analizar listados de materiales necesarios para las obras u operaciones, asegurándose de que estén actualizados y precisos.
* comparativas de precios: realizar comparativas detalladas de precios con diferentes proveedores, teniendo en cuenta factores como calidad, plazos de entrega y políticas de devolución.
* ordenes de compra: generar órdenes de compra precisas y completas, incluyendo información sobre cantidades, fechas límite y condiciones de pago.
* seguimiento a la recepción de materiales: dar seguimiento a la recepción de materiales y supervisar su almacenamiento adecuado, garantizando que estén disponibles cuando sean necesarios.
* gestión de proveedores: mantener relaciones con proveedores actuales y nuevos, evaluando su eficiencia y credibilidad, y tomando medidas correctivas si fuera necesario.
* análisis de costos: analizar costos y presupuestos con el fin de identificar oportunidades para reducir gastos y optimizar la gestión financiera de la empresa.
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competencias y habilidades requeridas
a continuación, se presentan algunas de las competencias y habilidades que se consideran esenciales para desempeñar esta función:
* técnicas administrativas: profundas conocimientos en técnicas administrativas, incluyendo organización, planificación y control de procesos.
* negociación: habilidades efectivas de negociación para establecer acuerdos comerciales beneficiosos.
* trabajo en equipo: capacidad para trabajar en una estructura jerárquica y colaborativa.
* inteligencia analítica: capacidad para analizar datos complejos e identificar tendencias y patrones significativos.
* liderazgo: la capacidad para liderar y motivar equipos multidisciplinarios.
* pensamiento crítico: pensamiento crítico para tomar decisiones informadas y fundamentadas.
* planificación estratégica: comprensión de cómo la estrategia empresarial impacta en la gestión de compras.
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ventajas laborales
nuestra empresa ofrece un ambiente laboral diverso y estimulante, donde podemos encontrar oportunidades de crecimiento profesional dentro del campo de compras. Esta posición ofrece diversos beneficios como capacitación continua, flexibilidad laboral y oportunidades de promoción dentro de la empresa. Buscamos profesionales apasionados por su trabajo y dispuestos a aprender y crecer con nosotros.
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otras responsabilidades
a continuación, se presentan algunas responsabilidades adicionales de la función:
* mantenimiento de registros: mantener registros precisos de transacciones y documentos relacionados con la gestión de compras.
* comunicación interna: comunicarse eficazmente con otros departamentos dentro de la empresa para coordinar actividades y resolver problemas.
* seguimiento de avances: seguir el progreso de proyectos y realizar ajustes según sea necesario para cumplir con objetivos.