Objetivo del puesto
brindar apoyo integral administrativo, operativo y contable básico al despacho jurídico y correduría pública, asegurando una atención profesional a clientes nacionales y extranjeros, el control eficiente de expedientes y la correcta gestión administrativa y financiera, con estricto apego a la confidencialidad y normatividad aplicable.
funciones y responsabilidades
1. Atención y recepción (bilingüe)
* atender de manera profesional y cordial a clientes, autoridades y visitantes.
* brindar atención telefónica, presencial y por correo electrónico en
español e inglés
.
* agendar citas y coordinar reuniones .
* recibir, registrar y canalizar documentación física y digital.
* mantener el área de recepción ordenada y presentable.
2. Administración del despacho
* organizar, archivar y resguardar expedientes legales y de pld.
* controlar agendas, plazos, vencimientos y recordatorios de trámites.
* elaborar oficios, escritos simples, reportes administrativos y comunicaciones internas.
* dar seguimiento a trámites ante registros públicos, juzgados, notarías y dependencias.
* apoyar en la coordinación de firmas, citas y entregas de instrumentos.
3. Apoyo administrativo–contable
* emitir facturación electrónica por honorarios y servicios.
* llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* registrar pagos, gastos y comprobantes.
* preparar y organizar información para el contador externo.
* resguardar y archivar documentación fiscal y contable.