*líder de sucursal con enfoque administrativo*
*clínica veterinaria*
*sueldo*:14,500 a 15,000 mensual
prestaciones de ley
*horario*:lunes a viernes 9:00 am a 5:00pm
sábado: 8:30 am a 2:30pm
(flexibilidad para trabajar fuera de horario cuando la demanda de trabajo así lo requiera, se pagará horas extras si se labora más horas de su jornada)
*actividades*:
*actividades diarias*
abrir y cerrar la clínica puntualmente al término de la jornada laboral
control del registro de asistencia e incidencias del personal a su cargo
verificar agenda para tener verificado citas y constatar expedientes
conciliar ingresos de corte de caja (8:45 am a 2:00 pm y de 2:00 a 5:00 pm)
checar correo electrónico y dar seguimiento
captura y archivo de notas
checar transferencias de ingresos y actualizar control
verificar pedido y dar seguimiento
verificar el pago de los proveedores e informarle al gerente general para realizar su pago
informarle al gerente general los pagos y egresos
facturación
supervisión de la limpieza de la clínica
supervisión del todas las áreas de la clínica
supervisión de la recepción (agenda, inventarios, recepción de clientes, mensajes de recordatorio a clientes, interacción con los clientes)
verificar el funcionamiento de todos los equipos eléctricos
recepción de mercancía con proveedores (firmada y autorizada por líder de sucursal y gerencia general)
llevar el control de facturas recibidas (firmada y autorizada por líder de sucursal y gerencia general)
junta de seguimiento (pagos a vencer, insumos, compra de medicamento, entre otros)
recepción de documentación externa (únicamente el los podrá recibir)
solicitar y darle seguimiento a las notas del crédito y facturas no entregadas por proveedores
atención y seguimiento del personal a cargo
control de mermas en conjunto con el médico veterinario
cuando se va a realizar una compra se dará 3 opciones de proveedores para la toma de decisiones a gerencia general
control de costo de insumos y caja chica
control del inventario de almacén (medicamento e insumos, incluyendo vacunas, reactivos y pruebas
*actividades semanales*
junta de resultados con su jefe directo (kpi´s)
seguimiento de la publicidad
cada jueves organizar un pago a proveedores y informar de la lista de facturas de pago a proveedores (excepto petland e impulsora
mantener medicamento de venta surtido
solicitud de requerimientos de medicamento a proveedores
junta con el personal a su cargo
reunión con la contadora (viernes)
compra de insumos
*actividades quincenales*
pedidos de agua para el personal
actividades mensuales
pago de servicios (en efectivo, menores a $2,000 pesos (agua, luz -local 52 y 56, teléfono, telcel)
envío de paquete contable a contadora
hacer facturas globales, archivo de documentos
reporte de control de vacaciones del personal
reporte de mermas
realizar cierres de mes
*actividades por proyecto o ocasionales*
evaluación de desempeño de personal (cada 4 meses)
actualizar lista de proveedores
coordinación de eventos (posadas, capacitaciones, etc.)
En caso de que el gerente general no se encuentre el líder de sucursal tendrá que tomar decisiones
control de documentos oficiales ( permiso de sagarpa médico responsable cada 2 años, aviso del funcionamiento, protección civil, rpbi, sanidad animal, protección o bienestar animal)
apoyo en actividades personales de los propietarios
consulta de actas administrativas del personal de la clínica
realización y control de los expedientes del personal de la clínica (documentación requerida, contratos, incidencias, etc.)
Apoyar en distintas áreas cuando la demanda así lo requiera
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,500.00 - $15,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
experiência:
- administración: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial