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Secretaria administrativa (tijuana mesa) [jv-078]

Tijuana, B.C.
Buscojobs México
Secretaria administrativa
Publicada el 18 septiembre
Descripción

Descripción Del Trabajo

Empresa 100% mexicana, líder en distribución y comercialización de Dispositivos médicos, está en busca de talento en Tijuana, Baja California.

Actividades / Responsabilidades

- Recepción de documentos
- Elaboración de políticas
- Atender llamadas telefónicas
- Apoyo directo a gerencia
- Archivar documentos
- Asistencia a juntas para toma de minutas
- Informar todo lo relativo al departamento del que depende
- Entrega de papelería a las diferentes áreas
- Recibir órdenes de compra, revisar existencias en almacén y solicitar material
- Realizar la facturación de pedidos
- Ingresar las facturas a revisión
- Contactar a clientes para solicitar fechas de pagos y dar seguimiento para la conciliación contable
- Realizar reportes de cobranza, solicitud de mercancía, bitácoras de limpieza
- Trámites ante dependencias; control administrativo y servicio al cliente

Requisitos / Calificaciones

- Educación: Bachillerato terminado (deseable); Técnico en áreas administrativas (mínimo)
- Conocimiento en SAP (Indispensable)
- Inglés básico
- Experiencia: Oficina 1 año (deseable); Atención al cliente 1 año (deseable)
- Conocimientos de PC: Office, Excel, elaboración de reportes, archivo de facturas; ISO 9001:2015
- Competencias: Organización, control administrativo, servicio al cliente, comunicación eficaz, trabajo en equipo

Ofrecemos / Beneficios

- Salario base: varía según puesto (ejemplos en la descripción)
- Prestaciones: Póliza de SGMM, uniformes gratuitos, vales de despensa, seguro de gastos médicos mayores y menores al terminar periodo a prueba
- Herramientas de trabajo: Celular, equipo de cómputo
- Descuentos de empleados
- Bonos de asistencia, productividad y puntualidad

Datos del Puesto

- Tipo de puesto: Tiempo completo
- Salario: entre $11,500.00 brutos mensuales (base) y $13,000.00 - $14,000.00 al mes (según puesto)
- Horario: Lunes a viernes, turno mixto / diurno
- Lugar de trabajo: Tijuana (Empleo presencial)

Pregunta(s) de postulación y requisitos específicos pueden variar por posición.

#J-18808-Ljbffr

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