La asistente administrativa juega un papel fundamental en la gestión eficiente de las operaciones administrativas y financieras de la empresa. Responsable de realizar compras y pagos, coordinar actividades bancarias, gestionar facturación, y garantizar el flujo adecuado de información y documentación. El objetivo principal es mantener un entorno organizado y facilitar las operaciones diarias de la empresa.
realizar compras y pagos diversos a través de portales de internet.
gestionar y controlar la emisión de facturación mediante un portal específico.
controlar y registrar fechas de corte de servicios y pagos en general.
coordinar envíos y guías de embarque de paquetería, asegurando un control eficiente.
calendarizar y confirmar pagos de clientes y proveedores.
controlar y registrar eficientemente la documentación en archivos físicos y/o digitales.
brindar atención telefónica de manera profesional y eficiente.
revisar y gestionar correos electrónicos, así como mensajes por whatsapp y texto.
registrar ingresos y egresos de dinero con exactitud.
elaborar reportes, agendas y documentos solicitados por la gerencia.
brindar apoyo en la solicitud de facturas de gastos de viáticos.
manejar el reporte de asistencias e incidencias en faltas del personal.
gestionar efectivo de manera segura y responsable.
realizar reservaciones de hoteles y vuelos según las necesidades de la empresa.
comprar y controlar insumos de oficina y productos de limpieza para mantener un entorno de trabajo adecuado.
experiencia: mínimo 1 año en roles administrativos o asistenciales.
uso avanzado de paquetería office (excel y word).
excelente ortografía y redacción.
buena actitud, amabilidad y habilidades de comunicación.
capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión.
puntual, organizada y orientada a resultados.
residencia cercana al lugar de trabajo.
orientación al detalle y capacidad analítica.
trabajo en equipo y empatía.
proactividad y capacidad para la toma de decisiones.
responsabilidad y honestidad.responsabilidad y honestidad.
adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
buen manejo del tiempo y sentido de urgencia.
horario:
de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de comida).
la empresa ofrece:
prestaciones de ley.prestaciones de ley.
ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
* oportunidades de desarrollo profesional.
salario:
8,000.00 a 11,000.00 libres mensuales según experiencia y capacidades
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