Asistente administrativo: un rol desafiante
descripción del puesto
nos encontramos en la búsqueda de un profesional organizado y eficiente para desempeñar el rol de asistente administrativo en un estudio de diseño floral y organización de bodas en los cabos.
la posición requiere gestionar tareas administrativas, coordinar agendas, atender a clientes internacionales y asegurar la logística de eventos. Ideal para personas con experiencia en puestos administrativos o de atención al cliente.
responsabilidades:
* administración de agendas, coordinación de citas y reuniones.
* atención a clientes nacionales e internacionales, principalmente extranjeros.
* gestión de correos, llamadas y comunicación en inglés y español.
* ayuda en la elaboración de cotizaciones, facturación y presupuestos.
* coordinación con proveedores locales y nacionales para pedidos y entregas.
* ayuda en la logística y coordinación de bodas y eventos privados.
* seguimiento de inventarios y control administrativo.
requisitos:
* escolaridad: licenciatura trunca o concluida en administración, turismo, comunicación o disciplinas afines.
* experiencia mínima de 13 años como asistente ejecutivo, asistente administrativo, coordinador de eventos o atención al cliente.
* inglés intermedio-avanzado (esencial).
* manejo de microsoft office (excel, correo electrónico, zoom).
* disponibilidad para horarios flexibles y apoyo en días de evento.
habilidades clave:
* organización y seguimiento de múltiples tareas.
* comunicación efectiva en inglés y español.
* atención al cliente y servicio personalizado.
* trabajo en equipo y coordinación de proveedores.
* adaptabilidad a entornos dinámicos.