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resumen del puesto
el analista de nóminas es responsable de la preparación, cálculo y procesamiento de la nómina de las empresas a su cargo, asegurando la correcta remuneración de los empleados en tiempo y forma. Su función incluye el cumplimiento de las normativas laborales, fiscales y de seguridad social, la gestión de incidencias de los trabajadores, así como la generación de reportes y análisis relacionados con la nómina.
responsabilidades y funciones principales
1. cálculo y procesamiento de nómina
o realizar el cálculo de la nómina de los empleados de acuerdo con las políticas internas y las leyes laborales vigentes.
o procesar pagos de sueldos, salarios, horas extras, bonos, comisiones, vacaciones, bajas médicas y otras incidencias de nómina.
o aplicar correctamente las deducciones obligatorias como impuestos, aportaciones de seguridad social (imss, infonavit), pensiones alimenticias y otros descuentos permitidos.
2. gestión de incidencias y movimientos de personal
o registrar y procesar movimientos de personal como altas, bajas y cambios salariales.
3. cumplimiento normativo y de seguridad social
o garantizar el cumplimiento con las normativas fiscales, laborales y de seguridad social, como las leyes del isr, imss, infonavit y sat.
o presentar y revisar reportes relacionados con pagos y aportaciones a la seguridad social y otras instituciones gubernamentales.
o apoyar en la auditoría de nómina y proporcionar la documentación necesaria a los auditores internos y externos.
4. control de reportes y documentación
o generar y revisar reportes mensuales de nómina, incluyendo resumen de sueldos, compensaciones, costos laborales y deducciones.
o gestionar y mantener actualizados los archivos digitales de los empleados en cuanto a pagos, recibos de nómina y documentación de seguridad social.
o proporcionar reportes de nómina.
educación
licenciatura en contabilidad, administración, o afines.
experiencia
mínimo 2 años de experiencia en el área de nóminas o en puestos relacionados con la administración de personal.
conocimientos técnicos
* conocimiento avanzado de las normativas laborales, fiscales y de seguridad social.
* manejo de sistemas de nómina y software erp (deseable sap, oracle, o similar).
* conocimiento de herramientas como excel para la generación de reportes y análisis de datos.
habilidades
* capacidad analítica y atención al detalle.
* excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos críticos.
* buenas habilidades de comunicación para la atención a empleados.
condiciones de trabajo
* horario: jornada completa
* modalidad: presencial
* herramientas: software de nómina, erp y herramientas de gestión de datos.
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